2019_CBS_10314 - Vastgoedtransacties AG VESPA - Doorfacturatie geprefinancierde transactiekosten - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De door AG VESPA geprefinancierde kosten worden voor terugbetaling voorgelegd aan het college.

De geprefinancierde kosten betreffen notariskosten, opmetingskosten, kosten voor bodemonderzoek en opgevraagde vastgoedinformatie.

Het totaal van de door te factureren kosten bedraagt: 6.389,50 EUR exclusief btw.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA

Artikel 4 - DOEL DOELSTELLINGEN EN TAKEN

§2. Het agentschap voert volgende opdrachten uit :

2. Stedelijk bedrijfsvastgoed

2.1. AG VESPA staat als vastgoedbedrijf van de stad in voor de financieel-administratieve afhandeling van alle in- en uitgaande eigendomsoverdrachten en dit op voorwaarde dat en voor zover deze vastgoedtransacties kaderen binnen goedgekeurd beleid door de stad.

Artikel 9 - FINANCIELE VERPLICHTINGEN VOOR HET AGENTSCHAP

§ 12. Financiering van de opdrachten
4de paragraaf : Extern gemaakte kosten voor het verwerven van zakelijke rechten op onroerende goederen voor rekening van de stad worden door de stad voorzien en worden via facturatie aan de stad doorgerekend.

Artikel 30 van de wet op overheidsopdrachten bepaalt dat een overheidsopdracht die door een aanbestedende overheid aan een andere rechtspersoon wordt gegund, valt niet onder het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten indien volgende voorwaarden zijn vervuld:

de aanbestedende overheid oefent toezicht uit op de rechtspersoon zoals op haar eigen diensten; meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon wordt uitgeoefend in de vorm van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen.

Er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale regelgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Op 22 september 2014 (jaarnummer 720) keurde de gemeenteraad de statuten van AG VESPA goed.

Op 8 mei 2015 (jaarnummer 3748) keurde het college de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed.

Op 25 maart 2019 (jaarnummer 159) besliste de gemeenteraad om de beheers- en samenwerkingsovereenkomst met AG VESPA te verlengen tot 31 december 2019.

Om de afhandeling van vastgoedtransacties effeciënt en zonder vertraging te laten verlopen, werden een aantal kosten in het kader van deze transacties door AG VESPA geprefinancierd.

AG VESPA vraagt de goedkeuring voor de doorfacturatie van deze geprefinancierde kosten.

De uitgave bedraagt 6.389,50EUR, exclusief btw en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.