Artikel 165 §1 van het Burgerlijk Wetboek, bepaalt dat de gemeenteraad op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, kan aanwijzen om huwelijken te voltrekken.
Tijdens de jaarlijkse terugkerende evenementen zijn er verschillende activiteiten gepland in en rond het kasteel Veltwijck. Ook in het protocolair gedeelte en in de trouwzaal zullen er activiteiten doorgaan. Hierdoor kunnen geen huwelijken voltrokken worden in het districtshuis van Ekeren tijdens de Kasteelfeesten en WinterWakker.
In het verleden werd bij een onmogelijkheid om in het districtshuis huwelijken te voltrekken (onder andere verbouwingswerken, 450 jaar bestaan Veltwijck) reeds uitgeweken naar het kasteel van Park Hof De Bist. Ook tijdens de jaarlijks terugkerende evenementen wenst het districtscollege het voltrekken van huwelijken te laten plaats vinden op deze locatie.
Daarom zal het kasteel van Park Hof De Bist, dat behoort tot het stedelijk patrimonium, Veltwijcklaan 252, 2180 Ekeren, fungeren als alternatieve locatie voor het sluiten van huwelijken. Op de data waarop de Kasteelfeesten en WinterWakker plaatsvinden, heeft de stad het exclussieve gebruik van het kasteel van Park Hof De Bist.
Het kasteel van Park Hof De Bist, waarvan het beheer valt onder het Cultuurcentrum 252 CC, zal door het Cultuurcentrum gratis ter beschikking worden gesteld, maar zij kan echter geen eigen personeel voorzien om de extra werklast die samenhangt met deze huwelijksplechtigheden (klaar zetten zaal, begeleiden van publiek, opruimen zaal) op te vangen. Deze taken zullen uitgevoerd worden door de loketmedewerkers.
Naar aanleiding van de volgende jaarlijks terugkerende evenementen op de site van het Veltwijckpark, kunnen de geplande huwelijken op die data niet doorgaan in de trouwzaal:
Door alle drukte in en rond het kasteel wordt er gekozen om deze huwelijken te laten doorgaan op het kasteel van Park Hof De Bist.
De gemeenteraad keurt goed dat het kasteel van Park Hof De Bist deze legislatuur (2019-2024), tijdens de jaarlijkse terugkerende evenementen Kasteelfeesten en WinterWakker, gebruikt wordt voor het voltrekken van de geplande huwelijken in het district Ekeren.
De gemeenteraad bekrachtigt dat het kasteel van Park Hof De Bist tijdens de Kasteelfeesten op 21 september 2019 gebruikt wordt voor het voltrekken van de geplande huwelijken in het district Ekeren.