Het Europees Kampioenschap Hockey 2019 is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen ) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 30 september 2019, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur stadsbeheer, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2013 (jaarnummer 854).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde de gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 27 mei 2016 (jaarnummer 04568) keurde het college de collegiale brief goed, gericht aan de Europese Hockeyfederatie voor de organisatie van het Europees Kampioenschap hockey 2019 in de stad Antwerpen.
Op 20 juli 2018 (jaarnummer 06291) keurde het college de gevraagde ondersteuning goed voor de wedstrijden van de Hockey Pro League, die plaatsvinden van 30 mei 2019 tot en met 23 juni 2019, en voor het Europees Kampioenschap hockey, dat plaatsvindt van 16 tot en met 25 augustus 2019, in het sportcentrum Wilrijkse plein in de stad Antwerpen.
Op 17 december 2018 (jaarnummer 00781) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed voor het Europees Kampioenschap Hockey en de Hockey Pro League 2019.
De Koninklijke Belgische Hockey Bond en organisatiebureau Golazo Sports nv staan in voor de organisatie van het Europees Kampioenschap (EK) hockey (dames en heren) van 16 tot en met 25 augustus 2019 in stad Antwerpen. Het evenement vindt plaats op de terreinen van sportcentrum Wilrijkse Plein, met verwachting van minstens 40.000 toeschouwers.
De afspraken rond ondersteuning door stad Antwerpen werden opgenomen in de overeenkomst die werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 december 2018 (jaarnummer 00781).
De opbouw start op 5 augustus 2019 en de afbraak zal voltooid zijn op 3 september 2019.
De openingsuren van het evenement zijn:
Er zal muziek gespeeld worden:
De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 230.000,00 EUR. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen.
Er wordt een betalende parking ingericht op Camperparking Vogelzang. Voor de praktische afspraken moet contact worden opgenomen met de terreinbeheerder: David De Bock, david@nocterra.com, 0495 22 90 58.
Op de website de bereikbaarheidsinformatie vermelden.
Houden aan de gemaakte mobiliteitsafspraken.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Het betreft een sportgebeurtenis. De standaardnorm volstaat. Voor de afterparty's op 16 en 24 augustus wordt een apart besluit (milieu/vergunningen) opgemaakt.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
De tribunes dienen ontworpen en uitgevoerd te worden conform NBN EN 13200. Er dient een attest voorgelegd te kunnen worden dat hieraan voldaan wordt.
Een gedeelte van de tribunes wordt boven een ondergrondse constructie (waterbekken) geplaatst. De draagkracht van de ondergrondse constructie(s) dient gecontroleerd te worden door een erkend stabiliteitsingenieur om na te gaan of de desbetreffende tribune hierop afgesteund kan worden en welke maatregelen er al dan niet genomen dienen te worden om de globale stabiliteit van zowel de tribune als de ondergrondse constructie te garanderen.
De tribunes en de evacuatiewegen dienen uitgerust te worden met veiligheidsverlichting en de nodige pic-togrammen. Op de evenementensite dienen de uitgangen en evacuatierichtingen duidelijk zichtbaar (waar nodig op hoogte) met de nodige pictogrammen aangeduid te worden. De pictogrammen dienen ook bij duisternis duidelijk zichtbaar te zijn en dienen indien nodig verlicht te worden.
Onder de tribunes mogen geen brandbare materialen gebruikt worden. Er mogen bijvoorbeeld geen brandbare doeken gebruikt worden als aankleding van de wanden van de evacuatiewegen onder de tribunes.
Alle tijdelijke constructies (tribunes, tenten, overkappingen, …) dienen na plaatsing gunstig gekeurd te worden door een erkend onafhankelijk keuringsorganisme. Op vraag dienen de gunstige keuringsattesten voorgelegd te kunnen worden.
Het gebruik van gas dient te voldoen aan de bepalingen vervat in de code van de Gemeentelijke Politiereglementen van de stad Antwerpen; Titel 3 – Openbare veiligheid en vlotte doorgang – Hoofdstuk 7 – Reglement voor het gebruik van gasflessen voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de openbare ruimte.
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken. De organisator weet op elk moment hoeveel publiek aanwezig is op de afgesloten evenementensite. Bij oververzadiging van de afgesloten evenementensite communiceert de organisator dit op verschillende locaties naar het publiek (indien nodig ook buiten de evenementensite).
De organisator zorgt voor systeem van publieksinformatie dat eenvoudige boodschappen aan het publiek kan bezorgen. De informatiebronnen zijn strategisch opgesteld zodat ze kunnen bijdragen tot de massabeheersing. Ze zijn bedienbaar door de organisator of zijn medewerkers. De informatiebronnen worden gebruikt met vooraf besproken boodschappen of aangepast aan de noodzaak.
Standaardvoorwaarden.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Mits naleving van het evenementenkader en de politiecodex.
Het college keurt de organisatie van en de logistieke ondersteuning voor het Europees Kampioenschap Hockey 2019 van 16 augustus 2019 tot en met 25 augustus 2019 in sportcentrum Wilrijkse plein goed.
Het college verleent de organisator, de Koninklijke Belgische Hockeybond en Golazo, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor sport op het Europees Kampioenschap 2019 volgens protocollaire afspraken.
Het college keurt een afwijking van de standaard geluidsnormen goed voor de afterparty op vrijdag 16 augustus 2019 en zaterdag 24 augustus 2019.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
| CS/Sport en Recreatie |
|
| OS/Visit Antwerpen/Evenementencel |
|
| AS vzw |
|
| Lokale Politie Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen |
|
| Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen |
|