2019_GR_00295 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20, 2018 Antwerpen - Vlaams Fonds voor de Letteren. Addendum bij erfpachtovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Het decreet Lokaal Bestuur bepaalt in artikel 41 tweede lid, 11° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 56, § 3, 8°, b).

De in 2018 goedgekeurde overeenkomst met het Vlaams Fonds voor de Letteren bepaalt dat voor de periode van 1 maart 2018 tot en met 30 september 2019 de canon wordt herleid tot de symbolische vergoeding van 1,00 EUR. Tevens voorziet de overeenkomst dat de stad Antwerpen een eenmalige investeringssubsidie toekent voor een bedrag van maximum 1.210.000,00 EUR.

Gelet op de hoge kosten om het pand in te richten en gebruiksklaar te maken, verzocht het Vlaams Fonds voor de Letteren om een bijkomende tegemoetkoming.

Na onderhandelingen tussen de stad Antwerpen, het kabinet van minister Sven Gatz en het Vlaams Fonds voor de Letteren werd overeengekomen dat de betaling van de marktconforme canon bijkomend gedurende zeven kwartalen (voor de periode van 1 oktober 2019 tot en met 30 juni 2021) wordt uitgesteld. Concreet houdt dit in dat gedurende deze periode de canon wordt herleid tot de symbolische vergoeding van 1,00 EUR.

Artikel 7 van de erfpachtovereenkomst dient in die zin te worden aangepast. Dit gebeurt door middel van een addendum aan de erfpachtovereenkomst.

De erfpachtovereenkomst bepaalt tevens dat het Vlaams Fonds voor de Letteren binnen het jaar na de inwerkingtreding van de overeenkomst een omgevingsvergunning dient te bekomen, zoniet wordt de overeenkomst beschouwd als ontbonden. Omdat het Vlaams Fonds voor de Letteren vandaag nog niet over een omgevingsvergunning beschikt, dient ook deze bepaling te worden aangepast. Vanaf de inwerkingtreding van het addendum wordt aan het Vlaams Fonds voor de Letteren een nieuwe termijn van één jaar toegekend voor het bekomen van de omgevingsvergunning.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 26 februari 2018 (jaarnummer 144) keurde de gemeenteraad de erfpachtovereenkomst met het Vlaams Fonds voor de Letteren goed voor een periode van 35 jaar, ingaand op 1 maart 2018, tegen een jaarlijkse, marktconforme vergoeding van 124.085,50 EUR. Daarbij werd bepaald dat de aanrekening als volgt zou geschieden:

• van 1 maart 2018 tot en met 30 september 2019 : 1,00 EUR per kwartaal;
• van 1 oktober 2019 tot en met 31 december 2019: 31.021,38 EUR eenmalig;
• van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2052 :  124.085,50 EUR per jaar;
• van 1 januari 2053 tot en met 28 februari 2053 : 20.680,92 EUR eenmalig.

De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekenen aan het Vlaams Fonds voor de Letteren (BE70 3751 1173 8625), Generaal Van Merlenstraat 30, 2600 Berchem. De aanrekening zal als volgt geschieden:

• van 1 maart 2018 tot en met 30 juni 2021: 1,00 EUR per kwartaal;
• van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021: 31.021,13 EUR per kwartaal;
• van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2052: 31.021,00 EUR voor de eerste drie kwartalen en 31.022,50 EUR voor het laatste kwartaal;
• van 1 januari 2053 tot en met 28 februari 2053: 20.680,92 EUR eenmalig.

Het totale bedrag van de canon gedurende de volledige termijn van 35 jaar werd in het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2018 (jaarnummer 144) foutief begroot op 4.022.438,29 EUR, wat 124.091,51 EUR te weinig was: het correcte totaalbedrag bedroeg 4.146.529,80 EUR.

Als gevolg van de vermindering van de canon die wordt toegekend in het addendum bij de erfpachtovereenkomst dient de totale vergoeding (4.146.529,80 EUR) te worden verminderd met 217.143,12 EUR tot 3.929.386,68 EUR.

Rekening houdende met de rechtzetting van het foutieve bedrag en de vermindering van de canon dient op het (foutieve) bedrag vermeld in het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2018 (jaarnummer 144) bijgevolg 93.051,61EUR in mindering te worden gebracht.