Boekingsadres voor verzekering motorvoertuigen betreft: budgetplaats: diverse, budgetpositie: 6121, functiegebied: diverse. Boekingsadres voor verzekering omnium dienstverplaatsingen betreft: budgetplaats: 4200000000, budgetpositie: 6121, functiegebied: 1TSB080102A00000.
Art. 84, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 31 december 2019 loopt de huidige motorvoertuigenverzekeringen (GAC/2015/2949) van de stad Antwerpen ten einde. Om de continuïteit te waarborgen en de motorvoertuigen te verzekeren zal de stad Antwerpen een nieuwe verzekering sluiten vanaf 1 januari 2020. Meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen hebben hun interesse geuit om aan te sluiten bij de overheidsopdracht die de stad Antwerpen zal uitschrijven. Daartoe zal de stad Antwerpen in toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten een occasionele gezamenlijke opdracht uitschrijven. Een occasionele gezamenlijke opdracht is een opdracht die al dan niet integraal gezamenlijk gerealiseerd wordt in naam van en voor rekening van meerdere aanbesteders.
Twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Als een plaatsingsprocedure niet in haar geheel wordt uitgevoerd namens en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden, zijn zij alleen gezamenlijk verantwoordelijk voor de gezamenlijk uitgevoerde delen.
Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert.
In casu hebben meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen hun interesse geuit om deel te nemen aan de plaatsingsprocedure om een motorvoertuigenverzekering af te sluiten. Om te vermijden dat elke aanbestedende overheid elke beslissing apart dient goed te keuren, wat tot een aanzienlijk lang besluitvormingsproces zou leiden, vraagt de stad Antwerpen aan de entiteiten om de stad Antwerpen te machtigen:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in de zitting van 29 april 2019 (jaarnummer 54) de deelname aan de plaatsingsprocedure (GAC_2018_00563) en het verlenen van een machtiging aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW Antwerpen de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te stellen goed. Dit besluit handelt over het verlenen van een machtiging aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW Antwerpen de plaatsingsprocedure en de gunning ervan te voeren.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.
Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn tot deelname aan de plaatsingsprocedure voor het afsluiten van een motorvoertuigenverzekering (GAC_2018_00563) en het verlenen van een machtiging aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW Antwerpen de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te stellen.
Het vast bureau keurt goed een machtiging te verlenen aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW Antwerpen de plaatsingsprocedure voor het afsluiten van een motorvoertuigenverzekering en de gunning ervan te voeren.