2019_CBS_10109 - Correctiebestelling - Videoboodschappen Politiezone Antwerpen - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Door het feit dat het hier om een meerjarig raamcontract gaat, werd er vanuit gegaan dat de opgemaakte bestelbon voor de duur van het hele contract geldig was. In een mail van 13 mei 2019 vanuit Ondernemen en Stadsmarketing werd er op gewezen dat dit niet het geval was, maar deze mail werd over het hoofd gezien. Er werd bijgevolg nog geen bestelbon opgemaakt. 

Met eigen videoboodschappen wil Politiezone Antwerpen zowel de burger als eigen medewerkers tijdig en op een correcte manier informeren over het verloop en de aanpak van gebeurtenissen en calamiteiten op het Antwerpse grondgebied. De snel veranderende actualiteit speelt hierbij uiteraard een enorm belangrijke rol. 

Comsultator kwam als beste uit de bus na een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure om deze dienstverlening aan te bieden aan politiezone Antwerpen. Comsultator kan zeven dagen per week, 24 uur per dag, ingezet worden binnen het project newsroom.

Het budget is voorzien op functiegebied 1SVG081005A00000, budgetplaats 5312000000, budgetpositie 6141.