Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het leveren van fietsoverkappingen maakt de Stad gebruik van de raamovereenkomst GAC_2017_00106 die gegund is aan Tecno Art bvba. Er is nood aan meer grotere fietsenstallingen. Om het aantal fietsparkeerplaatsen te kunnen uitbreiden, wordt er vaker gekozen voor langere, aaneensluitende fietsoverkappingen (meerdere modules naast elkaar). Hierbij blijkt dat de huidige manier van plaatsen kan geoptimaliseerd worden. Het geeft een mooier straatbeeld als aansluitende fietsoverkappingen met een koppelstuk met elkaar verbonden worden en niet met de 'oude' schakelmodule; dit sluit ook meer aan bij de bepalingen in de (nieuwe) straatmeubilaris. Hierdoor wordt het gebruik van de schakelmodule overbodig. Er wordt zo één post geschrapt en een andere komt in de plaats.
|
Post 1: basismodule (inclusief plaatsing) |
164.500 EUR wordt 329.000 EUR |
|
Post 2: schakelmodule (valt weg) |
105.750 EUR wordt 0 EUR |
|
OP post: koppelmodule |
25.850 EUR |
|
Totaal inventaris wijzigt |
1.092.100 EUR wordt 1.176.700 EUR |
Het totaalbedrag van de inventaris bedraagt 1.176.700 EUR exclusief BTW na deze wijziging opdracht 1. De opdracht neemt dus toe, maar met minder dan 10% ten opzichte van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren. Termijnverlenging: geen. Prijsherziening: geen. Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC_2017_00106 van toepassing.
Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 is van toepassing. Artikel 38/4 [De minimis-regel] bepaalt dat een wijziging aan de opdracht zonder nieuwe plaatsingsprocedure mag worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen: 1° de drempel voor de Europese bekendmaking; en 2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst evenwel niet veranderen.
Op 15 februari 2019 (jaarnummer 1357) besliste het college om de raamovereenkomst GAC_2017_00106, voor het ontwerpen en leveren van fietsoverkappingen, te gunnen aan de firma Tecno Art bvba, Kwade Weide (C) 13, 2920 Kalmthout met ondernemingsnummer 0460973296. De looptijd van het contract eindigt op 6 maart 2023.
De totale opdracht wordt iets duurder omdat er een noodzakelijk extra koppelstuk toegevoegd wordt. De totale raming is met 7,7% gestegen.
Het college keurt de wijziging opdracht 1 goed voor de raamovereenkomst GAC_2017_00106 'ontwerpen en leveren fietsoverkappingen'. Aan de overeenkomst wordt 1 nieuwe post toegevoegd (koppelstuk) en 1 post verwijderd om tot een beter resultaat te komen voor aansluitende (langere) fietsoverkappingen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wijziging opdracht 1: raamovereenkomst GAC_2017_00106 voor het ontwerpen en plaatsen van fietsoverkappingen Tecno Art bvba Kwade Weide (C) 13, 2920 Kalmthout, ondernemingsnummer 0460973296 Rekeningnummer: BE51001789568962 |
budgetplaats: 5151000000 |
nvt | |
|
Wijziging opdracht 1: raamovereenkomst GAC_2017_00106 voor het ontwerpen en plaatsen van fietsoverkappingen Tecno Art bvba Kwade Weide (C) 13, 2920 Kalmthout, ondernemingsnummer 0460973296 Rekeningnummer: BE51001789568962 |
budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 2LMS030202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de meerjarenplanning 2020-2025 door de gemeenteraad |
nvt |