2019_CBS_05195 - Bestek GAC_2019_00780 - Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van e-wagens Peugeot - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Bestek en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs onderhoud all-in op een totaal van 30 punten;
2. prijs wisselstukken  op een totaal van 20 punten;
3. eenheidsprijzen (uurprijzen en prijs technische controle) op een totaal van 10 punten;
4. plan van aanpak op een totaal van 40 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver een substantiële onregelmatigheid vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

• Peugeot Distributie Service: offerte te laat ingediend

De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.

De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld: 

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Bestek en procedure

Sinds 2011 kocht de Stad 26 elektrische voertuigen aan. De garantieperiodes bij deze aankopen zijn stilaan verlopen, waardoor de nood zich opdringt om een merkverdeler te zoeken die onderhoud, herstellingen, fabrieksgaranties en terugroepacties kan uitvoeren. Om dit op een uniforme, correcte en vlotte manier te laten verlopen, vraagt Stadsbeheer/Voertuigencentrum om te kunnen beschikken over een raamovereenkomst.

Hiervoor werd raamovereenkomst GAC_2018_00415 in de markt gezet. Via collegebeslissing 2019_CBS_03429 werd perceel 1 van deze raamovereenkomst gegund. Perceel 2 werd stopgezet, gezien er geen offertes werden ontvangen.

Omdat er nog steeds nood is aan een raamovereenkomst voor de 4 elektrische voertuigen van het merk Peugeot, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00780 uit te schrijven.

Gunning

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling van e-wagens Peugeot werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00780 uitgeschreven. Op 23 april 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Peugeot Distributie Service nv, Boomsesteenweg 894 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0403.461.206;
• Van Gansen Services bvba, Leugenberg 105 te 2180 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0463.131.646.

Het onderhoud en de herstellingen op de vier wagens, die onder deze raamovereenkomst vallen, zal per wagen lopen tot deze individueel de leeftijd van 10 jaar bereikt hebben. Deze termijn van 10 jaar stemt overeen met de economische leeftijd van de desbetreffende voertuigen. Aangezien het jongste voertuig aangekocht werd in 2012, zal de overeenkomst maximaal lopen tot 2022.