Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De Roma vzw diende een subsidieaanvraag in voor een investeringstoelage van 30.000,00 EUR. Deze investeringstoelage wordt gebruikt voor de aankoop van een mengtafel en beweegbare theaterverlichting.
Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan De Roma vzw worden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 januari 2019 tot 31 december 2019.
De Roma vzw bezorgde een bestedingsplan en facturen van deze investeringen.
De Roma vzw heeft samen met een subsidieaanvraag en het bestedingsplan 2019 de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018), een werkingsverslag over 2018 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Op 29 april 2019 (jaarnummer 299) keurde de gemeenteraad in de zitting de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2019 goed. In de budgetwijziging 2019 werd een investeringstoelage voor een bedrag van 30.000,00 EUR ingeschreven voor De Roma vzw.
De Roma vzw zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelagen bezorgde vzw de Roma de nodige facturen in het kader van de aankoop van het materiaal. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 30.000,00 EUR terugbetaald worden.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Het college bekrachtigt de afsprakennota met vzw De Roma.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de investeringstoelage aan vzw De Roma voor een bedrag van 30.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Investeringstoelage aan De Roma vzw |
30.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116515000 |
4505098690 |