De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement Antwerpen Autovrij 2019.
Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender en de voorbije edities werden steeds gunstig geëvalueerd. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde evenementen).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 24 april 2017 (jaarnummer 210) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod goed.
Op 25 september 2017 (jaarnummer 532) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair voor evenementen goed.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op zondag 15 september 2019 wordt Antwerpen Autovrij reeds voor de 17de keer georganiseerd. Sinds de eerste editie in 2003 is Antwerpen Autovrij uitgegroeid tot een sterk merk. Antwerpen Autovrij valt onder de koepel van 'Slim naar Antwerpen', waarmee ingezet wordt op de vlotte bereikbaarheid van de Antwerpse regio tijdens de infrastructuurwerken in en om de stad Antwerpen. Antwerpen Autovrij wil het begrip multimodaliteit/co-modaliteit op een ongedwongen wijze introduceren bij de bewoners en bezoekers van de stad Antwerpen.
De stad Antwerpen toont zich als een actieve en bereikbare stad, waar activiteiten kunnen plaatsvinden door middel van efficiënte verplaatsingen. Voorbije realisaties en geplande optimalisaties worden daarnaast ook nog in de kijker gezet.
De autovrije zone is dezelfde als in 2018: het volledige gebied tussen de Leien en de Scheldekaaien tussen de as Londenstraat en de as Scheldestraat – Vlaamse Kaai – Jan van Gentstraat. De bereikbaarheid van de parkings Waalse Kaai en Vlaamse Kaai blijft zo gegarandeerd.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling werkte het evenement Antwerpen Autovrij gedetailleerd uit samen met We Make You Happy nv.
Het programma van Antwerpen Autovrij 2019 bestaat uit de volgende onderdelen:
De opbouw van de verschillende onderdelen zal starten vanaf zaterdag 14 september 2019 om 10.00 uur. De afbraak zal afgerond zijn op zondag 15 september 2019 om 23.00 uur.
De opbouw van de standen op de Groenplaats zal, zoals besproken met de organisatie en de betrokken stadsdiensten, op zaterdag 14 september om 22.00 uur starten, na de afbraak en de opkuis van het evenement 'Hoopfestival'.
Evenementen binnen de autovrije zone:
Langste Veggietafel
Op 15 september 2019 organiseert EVA ANTWERPEN vzw, Steendam 84, Gent, op de Grote Markt in Antwerpen de 'Langste Veggietafel'.
De Langste Veggietafel is een vegetarische picknick. De picknick vestigt de aandacht op de klimaatimpact van ons voedingspatroon. De bezoekers brengen zelf een picknick mee, delen met vrienden, buren, collega's, familie of proeven van het aanbod aan vegetarische gerechten bereid door Antwerpse organisaties of plantaardige foodtrucks. De picknick zelf probeert een zo klein mogelijke milieu-impact te hebben, onder andere door afvalarm te werken.
De opbouw en de afbraak van het evenement loopt gelijk met de opbouw- en afbraakuren van Antwerpen Autovrij.
Zuiderburen
Op 13, 14 en 15 september 2019 organiseert Oostwestzuidbest vzw, Tarwelaan 2, 2520 Ranst, Zuiderburen op de Leopold de Waelplaats in Antwerpen.
Zuiderburen is een uniek en divers buurtfeest om het Zuid in de kijker te zetten. Bezoekers genieten van een mooi gedecoreerd en geanimeerd plein. Horeca krijgt extra promotie door samen naar buiten te komen, hun zaak in de kijker te zetten en vrienden en buren van de wijk komen samen dankzij Zuiderburen vzw.
Het evenement vindt plaats van vrijdag 13 september 2019 om 16.00 uur tot zondag 15 september 2019 om 22.00 uur. De opbouw start op donderdag 12 september 2019 om 09.00 uur. De afbraak eindigt op maandag 16 september 2019 om 20.00 uur.
Ramblas
Op 13, 14 en 15 september 2019 organiseert Klapaf vzw, Varkensmarkt 1, 2000 Antwerpen, Ramblas op het Klapdorp, de Paardenmarkt, de Varkensmarkt, de Hoornstraat, de Stadswaag, de Houtenbrug, de Kaasbrug en het Falconplein.
Ramblas Antwerpen is een evenement voor en door de handelaars met de bedoeling om de buurt in een mooi daglicht te stellen . Er is daarnaast ook plaats voor muziek, kinderanimatie, een braderij, volksspelen,...
Het evenement vindt plaats van vrijdag 13 september 2019 om 17.00 uur tot zondag 15 september 2019 om 22.00 uur. De opbouw start op vrijdag 13 september 2019 om 07.00 uur. De afbraak eindigt op maandag 16 september 2019 om 17.00 uur.
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,...)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad Antwerpen, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad Antwerpen bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad Antwerpen een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het is de stad Antwerpen zelf die het evenement organiseert op openbare weg. Vastgoed geeft geen bijkomende voorwaarden.
Bereikbaarheidsfiche dient nog op de website van het evenement geplaatst te worden.
Informatie over het evenement dient nog te verschijnen op de portieken over de autosnelweg/de ring.
Het gaat om randanimatie. Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximaal geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten ter hoogte van FOH dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB. Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter vóór de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Gunstig met standaardvoorwaarden
advies wordt toegevoegd aan toelating evenement
Ambulante handel blijft mogelijk (afstemming met organisatie)
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Autovrij 2019 door We Make You Happy nv, zoals hierboven beschreven, op 15 september 2019 in de binnenstad van Antwerpen goed. We Make You Happy nv dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B904812. |
| LP/OO/E | om de nodige straatafsluitingen te voorzien en te bemannen om het autovrije gebied verkeersvrij te maken gedurende de periode van 10.00 uur tot 18.00 uur. |