2019_CBS_03953 - Uitbetaling toelage - Convenantsmiddelen IMEC vzw - Goedkeuring

Artikel 56 § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de besluiten van de gemeenteraad uitvoert. Vermits de nominatieve toelage werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 november 2018 (jaarnummer 00712) waarbij het budget 2019 werd goedgekeurd kan het college de toelage nu uitbetalen. 

De toelage aan IMEC vzw voor specifieke schaalbare IoT-projecten die de stad in het Technology en Living Lab City Of Things van IMEC vzw en meer specifiek in de Smart Zone willen laten testen en ontwikkelen bedraagt 250.000,00 EUR voor 2019. 

Het college beslist over de prioriteiten en de toewijzing aan IMEC vzw van het stedelijk aandeel. Deze bevoegdheid werd gedelegeerd aan de stuurgroep smart zone. De stuurgroep kreeg op 22 februari 2019 een rapportering budget 2018 en een voorstel budget 2019 en keurde die goed. Voor die toewijzing geldt het principe van het klaverbladmodel: voor elke euro van de stad Antwerpen moet er 1,00 EUR cofinanciering zijn van IMEC vzw zelf, waar ook IMEC vzw zijn goedkeuring voor moet geven op projectbasis. Bij voorkeur is er nog aanvullende financiering uit bovenlokale fondsen of uit private middelen. Niet aangewende middelen worden overgezet naar een volgend jaar.

Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag elk kwartaal één vierde worden uitbetaald, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel directeur waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken. IMEC vzw voert een transparante en open boekhouding van deze middelen, met inbegrip van zijn eigen bijdragen en rapporteert hierover elk kwartaal.

De stad Antwerpen krijgt van IMEC vzw jaarlijks een transparant overzicht van de doelstellingen, targets, middelen en resultaten. De partijen organiseren per kwartaal een opvolgingsmoment. 

IMEC en de stad Antwerpen maken jaarlijks een rapport op met resultaten. Dat wordt ter kennis gebracht van en besproken met de leden van het strategisch comité van StartupVillage. Dit rapport zal ook ter kennisname voorgelegd worden aan het college en de gemeenteraad.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen verleend door gemeenten;
• het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) betreffende het algemeen reglement op de toelagen.

Op 6 januari 2017 (jaarnummer 143) keurde het college de convenant met IMEC vzw goed. 

Het convenant tussen de stad Antwerpen en IMEC vzw heeft tot doel het ecosysteem voor technologische, open en digitale innovatie in de stad Antwerpen en regio duurzaam te versterken. Hiervoor is een fijnmazige samenhang essentieel tussen overheden, onderzoeksinstellingen, technology en living labs, startups en groeibedrijven, corporates en kapitaalverschaffers en burgers. 

De partijen gebruiken de unieke schaalvoordelen van de stad Antwerpen, haven en regio om het grootste technology en living lab voor connected things in Europa uit te bouwen, een proeftuin die uitgelezen kansen biedt om technologische en digitale innovatie regionaal en internationaal uit te rollen. 

De stad Antwerpen en IMEC vzw wensen het doel te bereiken via het lanceren van gezamenlijke initiatieven en het leveren van diensten, in samenwerking met derde partijen. Beide partijen reiken een netwerk aan dat verschillende derde partijen connecteert in een open innovatie- omgeving. 

Op 17 februari 2017 (jaarnummer 1466) keurde het college de visienota Smart City goed. 

Op 12 mei 2017 (jaarnummer 4303) keurde het college de oprichting van de Smart Zone goed. 

Voor uitgaven op exploitatiebudget is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget van toepassing, zoals goedgekeurd door het college in de zitting van  27 november  2015, jaarnummer 9823.

De toelage is nominatief voorzien bij budgetopmaak 2019.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.