2019_CBS_08023 - Bestek GAC_2019_00713 - Restauratie Anneessensorgel Sint-Jacobskerk - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Manufacture d’orgues Schumacher sprl – Orgelbau Schumacher GmbH.

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Voor de opdracht "Restauratie Anneessensorgel Sint-Jacobskerk" werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_00713 uitgeschreven.

Op 9 juli 2019 diende de firma Manufacture d’orgues Schumacher sprl – Orgelbau Schumacher GmbH, Langesthal 130 te 4700 Eupen met ondernemingsnummer 0426.160.689 een offerte in.

Vermits het huidige budget loopt tot 2200, staat momenteel het budget van periode 2300 in de bestelbon mee op periode 2200.  Dit zal bij de goedkeuring van budgetwijzigingen overgedragen worden naar 2300.  Lijn 50 in de bestelbon werd om die reden geschrapt.

De restauratiewerken aan het Anneessens-orgel van de Sint-Jacobskerk zijn in vele opzichten niet vergelijkbaar met andere orgelprojecten. Deze opdracht bevat zeer specifieke restauratie technieken welke in 'normale' orgelrestauraties niet voorkomen. Bijvoorbeeld

1. de noodzaak om dit zeer grote orgel te demonteren en verplaatsen wegens samenloop van algemene restauratiewerken in de kerk, is iets wat in andere orgelrestauraties niet voorvalt;
2. de volledige nieuwbouw van een mechaniek met barkermachines naar Cavaillé-Collmodel is zeldzaam en slechts zeer weinige firma's hebben de benodigde ervaring om de kosten hiervoor in te schatten;
3. voor de speeltafels kunnen geen standaard vervang onderdelen worden gebruikt, maar enkel volledig zelf vervaardigde delen; ...

Bijkomend is dit een zeer kleine referentie markt. De weinige beschikbare firma's dienden beschouwd te worden als kandidaten voor de opdracht. Dit leidt er toe dat bij de meeste bevraagde firma's en alle ontwerpers, de organisatorische ervaring met de planning van deze uitzonderlijke aspecten ontbreekt. Daarnaast zijn er geen andere ambachtslieden beschikbaar (bv gepensioneerde orgelbouwers) die inzake prijzen kunnen adviseren. Hierdoor zijn in de raming de niet courante restauratie posten te laag ingeschat.

In de offerte merken we voor niet-courante restauratie aspecten afwijking van de raming. De courante renovatie posten wijken niet wezenlijk af van de raming.

Navraag achteraf bij een zeer ervaren ex-medewerker van een grote orgelbouwer (die niet mee heeft ingeschreven en voldoende afstand tot zijn vroegere firma heeft), bevestigt dat de door de fa. Schumacher geoffreerde prijzen als redelijk en naar buitenlandse begrippen zelfs als duidelijk concurrentieel moeten worden beschouwd.