De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Theatergezelschap van A tot Z (samensmelting van theatergroep Fast Forward uit Vilvoorde en ETA uit Antwerpen) is coördinator van het Europees project BIG DEAL waarbij ze met een groep internationale partners werken rond niet-formele educatie bij kwetsbare doelgroepen. Van 4 tot 9 november 2019 komen de partners uit Kroatië, Polen, Tsjechië en Macedonië naar België om via workshops en vergaderingen aan kennisdeling te doen. Gevraagd wordt om de deelnemers te ontvangen in het FelixArchief op dinsdag 5 november 2019 om 13.00 uur.
De kosten voor de receptie wordt geraamd op 90,00 EUR (4,50 EUR x 20 personen):
In zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7486) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2017_00051, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. Via bestelbon 4005309920 werden receptiewijnen en schuimwijnen besteld bij de firma Qualivino.
In zitting van 10 augustus 2018 (jaarnummer 7343) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2017_00094, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. Via bestelbons 4005362066 en 4005362584 werden borrelnootjes, fruitsap en cola besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het Europees project BIG DEAL ontvangen worden in het FelixArchief op dinsdag 5 november 2019 om 13.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, kinderopvang, personeel, loketten en ontwikkelingssamenwerking wordt afgevaardigd.