2019_CBS_05352 - Vlaamse Feestdag - 11 juli 2019 - organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van de Vlaamse Feestdag op 11 juli 2019, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een plechtigheid op de parkbegraafplaats Schoonselhof en een feestzitting voor de uitreiking van het Gulden Spoor voor Economische Uitstraling. 

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde de gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Naar aanleiding van het feest van de Vlaamse Gemeenschap op donderdag 11 juli 2019 organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een herdenkingsplechtigheid aan een grafmonument op het Schoonselhof.  Dit jaar werd gekozen voor het grafmonument van Lode Zielens, vernieuwer van de Vlaamse literatuur, die om het leven kwam bij een bombardement met een Duitse V2-bom kort na de bevrijding.

Voor het organiseren van de receptie in het kasteel van de parkbegraafplaats Schoonselhof werd een offerte gevraagd aan Charlotte's Kitchen, Salons De Boeck en Baron Domenicus.  Charlotte's kitchen heeft niet gereageerd. De opdracht werd toegekend aan Baron Domenicus omdat deze de goedkoopste is.

Voor het organiseren van de receptie in Amuz werd een offerte gevraagd Salons Schoeters, Food Stories en Catering Van Eyck. De opdracht werd toegekend aan Salons Schoeters omdat zij de meest volledige offerte hebben ingediend (inclusief vestiairedames en tafeldecoratie).

In zitting van 15 april 2016 (jaarnummer 03240) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/3203, raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en online development, goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005349126 goedgekeurd.  De fotograaf zal 's ochtends de plechtigheid op de parkbegraafplaats Schoonselhof fotograferen en in de namiddag de feestzitting in Amuz. Er wordt gekozen voor fotograaf Walter Saenen omdat hij ervaring heeft met het fotograferen van dergelijke plechtigheden.

Het college dient goedkeuring te geven voor het optreden van de Antwerpse stadstrommelaars. In zitting van 20 juli 2018 (jaarnummer 6722) keurde het college de afsprakennota en uitbetaling van de toelage van de Antwerpse stadstrommelaars goed.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren