Terug
Gepubliceerd op 27/05/2019

2019_CBS_04404 - Toekenning en uitbetaling toelage - Aanpassing werkingsdotatie en vastlegging projecttoelagen 2019 aan Digipolis - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/05/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_04404 - Toekenning en uitbetaling toelage - Aanpassing werkingsdotatie en vastlegging projecttoelagen 2019 aan Digipolis - Goedkeuring 2019_CBS_04404 - Toekenning en uitbetaling toelage - Aanpassing werkingsdotatie en vastlegging projecttoelagen 2019 aan Digipolis - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Werkingstoelage

Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budgetopmaak 2019 werd er een werkingstoelage ingeschreven aan Digipolis voor een bedrag van 34.068.677,02 EUR. 

Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2109 en de budgetwijzigiging 2019 werd beslist om de werkingstoelage te verhogen met 5.287.144,99 EUR tot een totaalbedrag van 39.355.822,01 EUR.

De prognose van april 2019 van het planbureau stelt dat de volgende overschrijding van de spilindex pas zal plaatsvinden in november 2019.  Als dit gebeurt, worden de wedden van het overheidspersoneel in januari 2020 met 2% aangepast.  Het deel van de werkingstoelage dat betrekking heeft op de indexering ( 92.533,97  EUR) wordt momenteel niet mee vastgelegd.

 Budgetopmaak 2019      34.068.677,02 EUR
 - indexering - 92.533,97 EUR
 Huidige bestelbon  4505096882 5.287.144,99 EUR
 Totale vastgelegde werkingsdotatie  39.263.288,04 EUR

Investeringstoelage

Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budgetopmaak 2019 werd er een investeringstoelage ingeschreven aan Digipolis voor een bedrag van 4.517.212,52 EUR. 

Projecttoelagen exploitatiebudget

Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2019 zijn er projecttoelagen aan Digipolis ingeschreven. 

Het exploitatiebudget voor de projecttoelagen Digipolis ingeschreven na budgetwijziging bedraagt 9.189.529,07 EUR.

Projecttoelagen investeringsbudget

Het investeringsbudget voor de projecttoelagen Digipolis ingeschreven na budgetwijziging bedraagt  16.690.660,97  EUR. De overdracht van 2018 voor de projecttoelagen Digipolis bedraagt 5.790.772,09 EUR. Met dit besluit wordt er in totaal 10.899.888,88  EUR vastgelegd.

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt. De toelagen zijn nominatief opgenomen in de budgetwijziging 2019.

Aanleiding en context

Op 31 januari 2003 werd de oprichtingsakte voor de intergemeentelijke samenwerking Digipolis verleden, in uitvoering van de oprichtingsbeslissing goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 november 2002 (jaarnummer 2543).

Jaarlijks wordt enerzijds een algemene werkings- en investeringstoelage toegekend aan Digipolis. Anderzijds worden zowel op het exploitatiebudget als op het investeringsbudget specifieke projecttoelagen voorzien.

Algemene financiƫle opmerkingen

De werkingstoelage wordt uitbetaald op basis van de thesauriebehoefte van Digipolis. Digipolis dient hiervoor een aanvraag in bij stad Antwerpen, Financiën, Thesaurie en onderbouwt de aanvraag met een actuele cashplanning.

De projecttoelagen worden uitbetaald op basis van bewijsstukken die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de programmaleiders van de regisserende bedrijfseenheid.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
De groep stad Antwerpen is efficiƫnt en effectief georganiseerd met aandacht voor democratische controle
Er komt een complexiteitsreductie en bijhorende optimalisatie binnen de groep tot stand
De dotaties zijn geoptimaliseerd in functie van de realisatie van het bestuursakkoord
7 - Sterk bestuurde stad
De groep stad Antwerpen beschikt over een stabiele en performante IT werkomgeving ter ondersteuning van hun processen en kan op IT beroep doen voor de realisatie van het bestuursakkoord

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de toekenning en de uitbetaling van de bijkomende nominatieve werkingstoelage voor een bedrag van 5.287.144,99 EUR aan Digipolis goed. De uitbetaling zal enkel geschieden onder de voorwaarde dat Digipolis kan aantonen dat deze gelden noodzakelijk zijn om een negatieve thesaurie te vermijden.

Artikel 2

Het college keurt de uitbetaling goed van de projecttoelagen aan Digipolis voor een bedrag van 9.189.529,07 EUR op het exploitatiebudget (bijlage 1) en 10.899.888,88 EUR op het investeringsbudget (bijlage 2). De uitbetaling gebeurt op basis van bewijsstukken.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
2020 Antwerpen
Ond.Nr. 0860 487 295 
Rek.Nr. BE48 0910 1703 3027

5.287.144,99 EUR

budgetplaats:5174535000
budgetpositie: 649440
functiegebied: 1TSB130101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900

 4505096882

Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
2020 Antwerpen
Ond.Nr. 0860 487 295
Rek.Nr. BE48 0910 1703 3027

9.189.529,07 EUR

 

budgetplaats:5174535000
budgetpositie: 649440
functiegebied: diverse (zie tabel in bijlage)
subsidie: meerdere
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1900

 zie bijlage 1

Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
2020 Antwerpen
Ond.Nr. 0860 487 295 
Rek.Nr. BE48 0910 1703 3027

10.899.888,88 EUR

 

budgetplaats:5174535000
budgetpositie: 664440
functiegebied: diverse (zie tabel in bijlage)
subsidie: meerdere
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1900

zie bijlage 2


Bijlagen

  • Bijlage_CBS_digipolis_expl.xlsx
  • Bijlage_CBS_digipolis_inv (2).xlsx