Het uitlenen van het mobiel podium is volgens het gebruiksreglement (artikel 8) enkel gereserveerd voor grote publieke evenementen. Dat zijn evenementen waarop meer dan 3.000 deelnemers per dag of 1.500 bezoekers op het drukste moment aanwezig zullen zijn.
Het district Antwerpen vraagt hierop een uitzondering.
De organisatie van het Feestweekend Luchtbal sluit immers aan bij de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district. Het gratis feest is een jaarlijks evenement georganiseerd door district Antwerpen en partners uit de wijk en draagt bij aan het positieve imago van de wijk.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
District Antwerpen organiseert in samenwerking met het Cultureel Ontmoetingscentrum Luchtbal het Feestweekend Luchtbal op 8 juni 2019 van 09.00 uur tot 18.00 uur.
Naast de rommelmarkt, verenigingenmarkt en speelkaravaan zijn er optredens.
De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
Gunstig op basis van orderbevestiging B902207.
Het college keurt de logistieke ondersteuning voor Feestweekend Luchtbal op 8 juni 2019 goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en opstellen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging B902207 |