Met de beslissing van de gemeenteraad van 29 mei 2017 (jaarnummer 300) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het gebruiksreglement bepaalt wie mag ontlenen, en welke regels en voorwaarden hiertoe gesteld worden. Berchemse jeugdverenigingen en jeugdwerkpartners die een jeugdtoelage ontvangen van het district Berchem komen in aanmerking om gratis spelmateriaal te ontlenen. Ze kunnen het gewenste materiaal aanvragen aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier.
Op 27 mei 2012 schonk vzw De Kindervriend aan het district Berchem groot spelmateriaal, ter waarde van 5.000,00 EUR. Om zoveel mogelijk Berchemse kinderen van dit materiaal te kunnen laten genieten, besloot het district Berchem te starten met een uitleendienst. Een lokale uitleendienst versterkt het contact tussen de jeugddienst en verenigingen die werken met of voor jeugd.
In de zitting van 19 november 2013 (jaarnummer 00664) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor de uitleendiensten van de jeugddiensten goed. Dit retributiereglement loopt tot en met 2019. Het retributiereglement wordt vervangen door een gebruiksreglement dat in werking treedt vanaf 1 februari 2020.
De districtsraad keurt het gebruiksreglement voor de uitleendienst van spelmateriaal van jeugddienst Berchem goed.
De districtsraad keurt het aanvraagformulier voor de uitleendienst van spelmateriaal van jeugddienst Berchem goed.