2019_DCBE_00159 - Sinterklaasstoet district Berchem. Betoelagingsovereenkomst - Toekenning en uitbetaling toelage en voorschot sinterklaasstoet 2019 aan Berchems Sinterklaascomité - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

De sinterklaasstoet is een belangrijke traditie die moet verder gezet worden. Het lokt heel wat mensen naar de winkelstraten van Berchem. Samen met de organisator wordt de jaarlijkse stoet gemonitord en moet er voor gezorgd worden dat deze traditie in ere blijft.

De stoet brengt ere aan de traditie en geeft de burgers de kans om gratis te participeren aan een groots publiek evenement. Het is een familiaal gebeuren voor gezinnen van diverse oorsprong met een bijzondere aandacht voor de kinderen. De uitbouw van de stoet laat toe dat alle leeftijdsgroepen een gezellige namiddag kunnen beleven. De reclame om eigen bewoners en anderen te lokken is en blijft een prioriteit en toont dat er in Berchem nog een creatieve dynamiek aanwezig is.

In de zitting van de districtsraad van 19 februari 2019 (jaarnummer 20) werd het bestuursakkoord van het district Berchem goedgekeurd.

In de zitting van het districtscollege van 3 juni 2019 (jaarnummer 120) werd werd de betoelagingsovereenkomst tussen het district Berchem en het Berchems Sinterklaascomité goedgekeurd. De betoelagingsovereenkomst neemt aanvang op 1 januari 2019 en eindigt op 31 december 2024 indien het Sinterklaascomité de bepalingen van deze overeenkomst nakomen. Het financiële engagement kan enkel worden toegekend en uitbetaald onder voorwaarde dat het bedrag voor de toelage wordt opgenomen in de jaarlijkse kredieten van de aanpassing van het meerjarenplan dat jaarlijks kan herzien worden.

In de zitting van de districtraad van 21 mei 2019 (jaarnummer 40) werd de budgetwijziging van 2019 goedgekeurd voor het district Berchem. In het exploitatiebudget is een bedrag van 10.600,00 EUR opgenomen voor een nominatieve toelage aan het Berchems Sinterklaascomité voor de organisatie van de sinterklaasstoet.

Op 27 juni 2019 vroeg het Berchemse Sinterklaascomité om de toekenning van de toelage en de uitbetaling van een vooschot van 50% voor de organisatie van de jaarlijkse sinterklaasstoet op 17 november 2019.

De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste op 17 februari 2020 bezorgd worden aan het districtsecretariaat van Berchem.