Terug
Gepubliceerd op 10/07/2019

2019_DCBE_00163 - Bestek GAC_2019_00801 - Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting - Gunning - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 08/07/2019 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Kris Gysels, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Janick DorĂ©, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, districtsburgemeester
2019_DCBE_00163 - Bestek GAC_2019_00801 - Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting - Gunning - Goedkeuring 2019_DCBE_00163 - Bestek GAC_2019_00801 - Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van de artikelen 56, §3, 4°, 5° en 6° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen het college en de gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:

 

 Prijs

Kwaliteit/design/vormgeving

Plan van aanpak & concept (organisatie & ervaring)

Totaal/som

Decocity BVBA

30,00

50,00

20,00

100

Electrotechnisch Bureau Homan B.V.

10,60

35,00

15,00

60,60

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Decocity BVBA;
  2. Electrotechnisch Bureau Homan BV.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting voor het district Berchem, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00801 uitgeschreven. Op 20 juni 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Decocity BVBA, Industriepark 36a, 2220 Heist-op-den-Berg, met ondernemingsnummer 0723.444.410;
  • Electrotechnisch Bureau Homan B.V., Handelsweg 6, met ondernemingsnummer NL006528193B01;

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district
1SBE060101P07090 - 2600 Berchem Kerstsfeer i

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting, op basis van bestek GAC_2019_00801, aan Decocity BVBA, Industriepark 36a, 2220 Heist-op-den-Berg, met ondernemingsnummer 0723.444.410.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting   budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SBE060101P07090
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode: 1900
met orderbons
Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting    budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SBE060101P07090
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid
met orderbons