De toelage wordt uitbetaald na voorlegging van:
De definitieve toelage wordt berekend aan de hand van deze bewijsstukken waarbij extra aandacht wordt besteed aan de controle op dubbele betoelaging. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen. De organisatie bezorgt de documenten na afloop van het project.
Op 8 oktober 2018 kreeg het district Borgerhout een aanvraag van Annelies Van der Auwera (onze referentie: BO-2018-IP-199) voor een toelage voor het ontwikkelen van de documentaire 'De Roma is van mij', een inkijk in de unieke en hechte gemeenschap van de vrijwilligers van De Roma in coproductie met Canvas en het Fonds Pascal Decroos.
Annelies Van der Auwera begroot de kosten van het vooronderzoek op 5.500 euro, waarvoor ze 1.000,00 euro steun kreeg van het Fonds Pascal Decroos. De uitgaven van de opname begroot ze op 11.500,00 euro. Deze fase steunt op een investering van de maker zelf. De uitgaven van de post-productie en de technische afwerking begroot ze op 15.700,00e uro. Hiervoor kreeg ze reeds 5.000,00 euro steun van De Roma vzw en eveneens 5.000,00 euro van Canvas. De bedragen zijn exclusief 21% btw.
Het district Borgerhout voorzag bij budgetwijziging 2018, goedgekeurd in de districtsraad van 28 mei 2018 (jaarnummer 45), een nominatieve toelage van 5.000,00 euro voor het ontwikkelen van de documentaire.
In de loop van de productie werd besloten om de titel te veranderen naar 'De Roma is van Ons'.
Vijftien jaar geleden werd de toen bouwvallige Roma heropgebouwd door een enthousiast team van vrijwilligers. En die groep blijft groeien, tot op de dag van vandaag. Waarin schuilt de magie van 'onze Roma'? De documentaire 'De Roma is van Ons' ontrafelt dit unieke sociale weefsel. Een film over het belang van gemeenschapsgevoel en het zoeken naar je plek in de samenleving over kleur en cultuur heen, middenin een multiculturele buurt en verteld tegen de achtergrond van de woelige geschiedenis van De Roma zelf.
Het district koppelt aan de toelage volgende verwachtingen:
Wetgeving op de toelagen:
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling van de nominatieve toelage van 5.000,00 euro aan Annelies Van der Auwera voor het ontwikkelen van de documentaire 'De Roma is van Ons' goed. De uitbetaling van de toelage gebeurt na indiening en goedkeuring van de bewijsstukken.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Annelies Van der Auwera |
5.000,00 euro | budgetplaats: 5032000000 budgetpositie: 649500 functiegebied: 1SBO040301A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1BO050739 budgetperiode: 1800 |
4505091603 |