Terug
Gepubliceerd op 23/04/2019

2019_DCAN_00250 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Openbare Verlichting - Kleine Werken 4e kwartaal 2018 - SWOU11909B - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
di 23/04/2019 - 14:00 Hofstraat 17 | Zaal 'Frans Jacob Stoop' 2de verd. lokaal 1.36
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Tom Van den Borne, districtsschepen; Charlien Van Leuffel, ; Femke Meeusen, ; Herald Claeys, districtssecretaris

Verontschuldigd

Samuel Markowitz, districtsschepen

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Tom Van den Borne, districtsschepen
2019_DCAN_00250 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Openbare Verlichting - Kleine Werken 4e kwartaal 2018 - SWOU11909B - Goedkeuring 2019_DCAN_00250 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Openbare Verlichting - Kleine Werken 4e kwartaal 2018 - SWOU11909B - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17/12/2018

Besluit 2019_DCAN_00004 van 7 januari 2019 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district - Goedkeuring

Het districtscollege keurt goed om – met ingang van 29 december 2018 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum
    • De districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.”

Juridische grond

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Aanleiding en context

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005267768 werd vastgelegd, is niet toereikend.

Voor het onderhoud openbare verlichting, kleine werken 4e kwartaal, diende Fluvius op 3 januari 2019 factuur 98010233 (SAP 5106993125) in voor 21.145,82 EUR exclusief btw.

Om deze factuur te kunnen betalen werd correctiebestelbon 4105043564 opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SAN02 - Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers
1SAN0201 - Het publiek domein is kwaliteitsvol, duurzaam en veilig ingericht
1SAN020102 - Er is voldoende en aangepaste verlichting in het publiek domein, waarbij het lichtplan als kader dient

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed.
bestelbon omschrijving
4105043564 onderhoud openbare verlichting kleine werken 4e kwartaal 2018

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
openbare verlichting 
kleine werken 2018 district Antwerpen (SWOU11909B)

Fluvius
Brusselsesteenweg 199 9090 Melle
ondernemingsnummer: 0477 445 084
rekeningnummer: BE16 0910 1312 8674

14.797,08 EUR budgetplaats: 5002515000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SAN020102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1AN010670
budgetperiode: 1900
4105043564