2019_DCWI_00131 - Jeugd - Toekenning en uitbetaling toelage zomerkamp Ilfeld 54e Scouts Valaar - Goedkeuring

Voor de toekening van deze toelage zal het financiële aspect als volgt geregeld worden:

• uitbetaling van het voorschot van 80% van de toelage zal plaatsvinden voor het zomerkamp  (4.000,00 EUR);
• uitbetaling van het maximale saldo van 20% van de toelage zal plaatsvinden na het zomerkamp (1.000,00 EUR).

De tweede uitbetaling zal gebeuren wanneer de jeugdvereniging de nodige bewijsstukken indient (factuur van vervoersmaatschappij, factuur van vrachtwagen, onkosten die gemaakt worden voor benzine) en dit binnen een termijn van 1 maand na het zomerkamp.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor:

• de ondersteuning van lokale jeugdverenigingen.

Op 7 februari 2019 (jaarnummer 12) werd het ontwerp bestuursakkoord door de districtsraad goedgekeurd. Hoofdstuk 9 vermeldt onder andere: "...We zetten de jeugdkampen in Ilfeld en Niedernhausen verder en steunen de jeugdgroepen die ter plekke op kamp gaan."

Op 2 mei 2019 (jaarnummer 46) keurde de districtsraad de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2019 goed.

De groepsleiding van scouts 54e Valaar diende bij jeugddienst Wilrijk een schriftelijke aanvraag in voor het bekomen van een toelage om de onkosten voor het transport voor het zomerkamp in Ilfeld te betalen. 

• aanvrager: 54e Scouts Valaar;
• adres: Gebroeders De Wachterstraat 24, 2610 Wilrijk;
• rekeningnummer: BE80 9794 3198 7077;
• gewenst bedrag: 5.000,00 EUR;
• doel: de toelage dekt de transportkosten van de deelnemers en het kampmateriaal naar Ilfeld.

Jaarlijks krijgt een jeugdvereniging uit het district Wilrijk de kans om in Ilfeld (zustergemeente van het district Wilrijk) op zomerkamp te gaan. 54e Scouts Valaar heeft zich hiervoor met hun Givers (14-17 jaar) opgegeven voor de zomervakantie van 2019. 

Het district biedt ondersteuning in de organisatie van dit zomerkamp en legt de contacten met de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld. Het district voorziet jaarlijks in een financiële ondersteuning om de transportkosten te betalen.

Jeugddienst Wilrijk zorgt voor de toelage en volgt de evaluatie van het zomerkamp verder op.