2019_DCBZL_00048 - Bestek GAC_2019_00685 - Concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement de Tulpenpluk. Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van de artikelen 56, §3, 4°, 5° en 6° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen het college en de gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Voor de opdracht concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement de Tulpenpluk, werd procedure sui generis GAC_2019_00685 uitgeschreven. Op 18 februari 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Bert & Co bvba, Kastanjelaan 17 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0893.544.994;
• Geitenbreier bvba, Hardenvoort 5 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0546.911.932;
• Melis Events bvba, Zandbergen 102 te 2480 Dessel, met ondernemingsnummer 0453.966.829.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. 

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

• Bert & Co bvba;
• Geitenbreier bvba;
• Melis Events bvba.

Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kiest de aanbestedende overheid vrij de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt. En organiseert ze naar eigen goeddunken de procedure.

Naar analogie met artikel 37 t.e.m. 43 van het KB plaatsing van 25 juni 2017, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Naar analogie met artikel 30 van het KB Plaatsing en de AUR van de concessieovereenkomsten van 25 juni 2017 onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.