Terug
Gepubliceerd op 02/04/2019

2019_DCWI_00069 - Communicatie en participatie - Opstart inspraaktraject bestuursakkoord. Aankoop digitaal participatieplatform - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 25/03/2019 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester; Linda Verlinden, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester
2019_DCWI_00069 - Communicatie en participatie - Opstart inspraaktraject bestuursakkoord. Aankoop digitaal participatieplatform - Goedkeuring 2019_DCWI_00069 - Communicatie en participatie - Opstart inspraaktraject bestuursakkoord. Aankoop digitaal participatieplatform - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van inspraak en participatie over het lokaal beleid.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsnormen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

Het districtsbestuur van Wilrijk wenst de komende bestuursperiode maximaal in te zetten op inspraak en participatie.

Om zoveel mogelijk Wilrijkenaars te bereiken kiest men voor een combinatie van online en offline participatie.

Het district Wilrijk mikt op volgende doelstellingen:

  • Wilrijkenaars informeren over het bestuursakkoord aan de hand van verschillende thema’s zoals groen, cultuur, openbaar domein, sport, senioren, ontmoeting, middenstand, enzovoort;
  • meer betrokkenheid creëren;
  • meebouwen aan een Wilrijkse identiteit en gemeenschapsgevoel;
  • samenbouwen aan een aangenaam, leefbaar en bruisend Wilrijk;
  • wilrijkenaars de kans geven om suggesties of ideeën te lanceren;
  • kloof tussen bewoners en politiek verkleinen door participatie te stimuleren.

Online
Voor het online luik wenst het district Wilrijk een online participatieplatform aan te kopen. Dit platform biedt de mogelijkheid om het bestuursakkoord aan de hand van verschillende thema’s voor te stellen. Per thema zullen ook enkele concrete voorstellen worden gedaan die door de Wilrijkenaar kunnen beoordeeld worden.

Daarnaast krijgt de Wilrijkenaar de kans om zelf suggesties te doen of voorstellen te lanceren. Het platform laat toe om de Wilrijkenaar te laten stemmen op concrete voorstellen uit het bestuursakkoord maar ook op suggesties/ideeën van de Wilrijkenaars zelf te stemmen.

Offline
Het is belangrijk om iedereen de kans te geven om deel te nemen aan een participatietraject. Daarom gaan wij ook inzetten op participatie via een traditionele, offline aanpak. Het district Wilrijk bestaat uit zes diverse en unieke wijken. Elke wijk zal worden bezocht door het districtscollege en districtsmedewerkers.

Tijdens deze wijkbezoeken (timing : tweede helft juni 2019) zal de Wilrijkenaar kennis kunnen maken met de verschillende thema’s uit het bestuursakkoord en concrete voorstellen. En net zoals bij de online aapak, kan de Wilrijkenaar ook suggesties doen of ideeën lanceren.

De resultaten hiervan zullen verwerkt worden via het online participatieplatform.

Verder zal gegroepeerd Wilrijk zoals adviesraden, stakeholders, bewonersgroepen, middenstandsverenigingen ook bevraagd worden.  

Argumentatie

Voor de aankoop van een digitaal participatieplatform heeft de dienst Communicatie en Participatie van het district Wilrijk drie verschillende partners aangesproken. Alle partners hebben een voorstel ingediend.

Rekening houdend met de prijs heeft de dienst Communicatie en Participatie gekozen voor bvba Tree.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 42, §1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 144.000,00 EUR vastgelegd bij Koninklijk Besluit van 18 april 2017. 

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de aankoop van een digitaal participatieplatform bij bvba Tree voor een bedrag van 8.294,55 EUR goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aankoop digitaal participatieplatform
bvba Tree 
Jozef Hermanslei 45
2640 Mortsel
ondernemingsnummer 0840.111.951
rekeningnummer BE38 97303 474 9272 

8.294,55 EUR  budgetplaats: 5085000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWI060101A00000
subsidie: SUB-NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1WI060171
budgetperiode:1900

4005330392