Terug
Gepubliceerd op 20/03/2019

2019_DCEK_00035 - Bund, De Noteschelp en Driehoekstraat - Aanleg fietspad en speelterrein. SWOU10697A - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 12/02/2019 - 13:30 Flora
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester
2019_DCEK_00035 - Bund, De Noteschelp en Driehoekstraat - Aanleg fietspad en speelterrein. SWOU10697A - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring 2019_DCEK_00035 - Bund, De Noteschelp en Driehoekstraat - Aanleg fietspad en speelterrein. SWOU10697A - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.

Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

Bund, De Noteschelp en Driehoekstraat zijn lokale straten.

Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsnormen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie

  • OP1: 1 boomtype was vergeten in de meetstaat, maar was wel voorzien op het plan. Het betreft een niet wezenlijke wijziging door de lage prijs;
  • OP2: bandstaal van 30cm was niet tijdig leverbaar. Een type van 15cm is geplaatst in de plaats;
  • OP3: na gunning van de werken is besloten een klein deel van het project niet uit te voeren wegens interferentie met andere wegeniswerken. Het buskussen dat in dit deel moest geplaatst worden was reeds besteld door de aannemer. De aannemer kon het buskussen niet plaatsen en diende hierdoor het buskussen te leveren in het depot van het district Ekeren;
  • OP4: tijdens de opdracht is beslist om de oude riooldeksels niet te herbruiken, maar nieuwe te voorzien;
  • OP5: de fiets-o-strade diende tijdelijk afgesloten te worden om de veiligheid van de fietsers te garanderen tijdens de werken. Hiervoor is er een korte omleiding voorzien met rijplaten over een naastliggende weide.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt (in EUR): 

omschrijving district Ekeren
minwerken -1.935,00
meerwerken 2.269,28
totaal 334,28

21% btw

70,20
Algemeen totaal 404,48

Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening: volgens basiscontract.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure een wijziging worden doorgevoerd, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen. De prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging mag evenwel niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

In toepassing van artikel 38/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure een wijziging worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking en de waarde van de aanvankelijke opdracht lager is dan 10% voor leveringen/diensten en 15% voor werken.

In toepassing van artikel 38/5 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure een wijziging worden doorgevoerd, indien de wijziging, ongeacht de waarde ervan, als niet-wezenlijk moet worden beschouwd.

Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.

Aanleiding en context

fase actie datum jaarnummer
Bestek GAC/2017/5019 goedkeuring districtscollege 19 december 2017 381
gunning goedkeuring districtscollege 10 april 2018 94

Het districtscollege gunde in zitting van 10 april 2018 (jaarnummer 94) de aanleg van een fietspad en speelterrein in Bund, De Noteschelp en Driehoekstraat, district Ekeren, op basis van bestek GAC/2017/5019, aan de firma Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0404.662.323), voor een bedrag van 411.805,01 EUR exclusief btw.

De gunningsbrief werd verstuurd op 12 april 2018.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 op.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij gunning werd voor deze werken bestelbonnummer 4005272848 opgemaakt. De wijziging opdracht 1 kan op deze bestelbonnummer verrekend worden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SEK01 - Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
1SEK0105 - Kinderen, tieners en jongeren beschikken over voldoende ruimte om vrij te spelen, te experimenteren en te fuiven
1SEK010501 - De publieke ruimte wordt optimaal ingezet als (in)formele speelruimte
1SEK010501P05493 - EK De Bund speelterrein

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1 goed, sluitend op een bedrag van 334,28 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0404.662.323), op basis van het bestek GAC/2017/5019 (SWOU10697A). Het vast te leggen budget bedraagt 404,48 EUR (inclusief btw).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

opdracht SWOU10697A
Bund, De Noteschelp en Driehoekstraat
Wijziging opdracht 1

Gebroeders Simons nv
Antwerpsebaan 220
2040 Antwerpen 

ondernemingsnummer:
0404 662 323
rekeningnummer:
BE17 4195 0104 3121

 404,48 EUR budgetplaats:5052500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SEK030303P06952
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1EK010610
budgetperiode: 1900

4005272848

 
0,00 EUR budgetplaats:5051000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SEK010501P05493
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1EK050750
budgetperiode: 1900

Bijlagen

  • 20190121_10697A_meerwerken_nieuwewet _ 1.xlsm