Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van lokale evenementen en feestelijkheden.
De districtsraad Merksem keurde op 31 januari 2019 (jaarnummer 10) het Merksemse bestuursakkoord 2019-2024 goed. Daarin is opgenomen dat actieve steun wordt gegeven aan verenigingen die zich in het district engageren en hun werking ontplooien.
Op 11 oktober 2018 vroeg de vzw Freedom of culture & music (FOCM) om financiële steun voor het Antwerp Metal Fest dat zal doorgaan op 31 mei en 1 juni 2019. De vzw zal deze subsidie gebruiken om de logistieke uitgaven (huur van tenten, geluidsinstallaties, licht, generatoren, bekabeling en podia) van het festival te bekostigen.
Wet op de toelagen
De vzw Freedom of Culture & Music (FOCM) organiseert voor de zevende maal het Antwerp Metal Fest in het district Merksem. Dit jaar gaat dit door in het Fort van Merksem op 31 mei en 1 juni 2019.
De districtsraad Merksem keurde op 22 november 2018 (jaarnummer 73) het budget 2019 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van het Antwerp Metal Fest vastgesteld op 5.000,00 EUR.
Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen twee maanden na de activiteit te worden ingediend.
De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling van de toelage van 5.000,00 EUR aan de vzw Freedom of Culture & Music voor het inrichten van het Antwerp Metal Fest 2019, goed.
Het districtscollege beslist dat de vereniging binnen de twee maanden na de manifestatie een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage Antwerp Metal Fest 2019 |
5.000,00 EUR |
Budgetplaats: 5072000000 |
4505098211 |