Terug
Gepubliceerd op 06/05/2019

2019_DCME_00122 - Openbare verlichting - SWOU12111H forfaitair onderhoud. SWOU12112H kleine werken en niet-forfaitair onderhoud - Vastlegging budget - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 02/05/2019 - 09:30 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2019_DCME_00122 - Openbare verlichting - SWOU12111H forfaitair onderhoud. SWOU12112H kleine werken en niet-forfaitair onderhoud - Vastlegging budget - Goedkeuring 2019_DCME_00122 - Openbare verlichting - SWOU12111H forfaitair onderhoud. SWOU12112H kleine werken en niet-forfaitair onderhoud - Vastlegging budget - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 11 van het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) stelt dat het college de bevoegdheden over het openbaar domein overdraagt aan de districtscolleges, meer bepaald de uitvoerig van het budget voor het plaatsen, herplaatsen en onderhoud van openbare verlichting op lokale straten en pleinen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Argumentatie

SWOU12111H
Voor het forfaitair onderhoud bezorgde Fluvius een offerte voor 11.295,51 EUR exclusief btw met kenmerk Forf.Onderhoud OV.

SWOU12112H
Voor het niet-forfaitair onderhoud en de kleine werken aan de openbare verlichting voorziet het district Merksem een budget van 23.111,00 EUR inclusief btw voor het betalen van de facturen.

Juridische grond

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Aanleiding en context

Het district Merksem voorziet een budget om de te verwachte facturen voor de openbare verlichting, meer bepaald de kleine werken, het forfaitair en niet-forfaitair onderhoud 2019 te kunnen betalen.

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van de te verwachte facturen (kwartalen één tot en met vier 2019) volgende bestelbonnen op:

bestelbon dossiernummer omschrijving bedrag
4005326317 
SWOU12111H forfaitair onderhoud 13.667,57 EUR
4005326305 SWOU12112H niet-forfaitair onderhoud en kleine werken 23.111,00 EUR


Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SME06 - Het is aangenaam wonen in Merksem
1SME0602 - De aanleg, heraanleg en onderhoud van de publieke ruimte hebben tot doel een aangenaam Merksem te realiseren
1SME060201 - De ruimtelijke kwaliteit is verbeterd

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende vastlegging goed:

bestelbon omschrijving
4005326317 SWOU12111H: openbare verlichting district Merksem.
forfaitair onderhoud voor de kwartalen één tot en met vier van 2019. firma Fluvius
4005326305 SWOU12112H: openbare verlichting district Merksem. 
niet-forfaitair onderhoud en kleine werken voor de kwartalen één tot en met vier van 2019. firma Fluvius

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

openbare verlichting 
forfaitair onderhoud 2019 
district Merksem (SWOU12111H)

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199,
9090 Melle
ondernemingsnummer:
0477 445 084
rekeningnummer:
BE16 0910 1312 8674

13.667,57 EUR budgetplaats: 5072500000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SME060201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME010610
budgetperiode: 1900
4005326317

openbare verlichting 
niet-forfaitair onderhoud en kleine werken 2019
district Merksem (SWOU12112H)

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199,
9090 Melle
ondernemingsnummer:
0477 445 084
rekeningnummer:
BE16 0910 1312 8674

23.111,00 EUR budgetplaats: 5072500000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SME060201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME010610
budgetperiode: 1900
4005326305