2019_DCHO_00116 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Oranjerie park Sorghvliedt. Marneflaan 3, 2660 Hoboken - Zomerbar. Resultaat biedingen. Concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

De concessie-inkomst bedraagt 500,00 euro per maand exclusief btw en wordt aangerekend aan Pulpo BV vennootschap in oprichting.

Bankgarantie - gelijk aan drie maanden huur (zie overeenkomst artikel 6 waarborg).

De inkomsten worden geïnd door de stad Antwerpen; na aftrek van eventuele onkosten (water, gas, elektricteit), zie overeenkomst artikel 8 "Lasten en kosten",  zal de stad Antwerpen het restbedrag doorstorten naar het district Hoboken.

Er moet een provisie worden aangelegd ten behoeve van 1.500,00 euro voor de nutsvoorzieningen en na beëindiging van het evenement moet hiervoor een dreditnota worden opgemaakt alsook een order voor de definitief gemaakte kosten.

De facturen voor de verhuringen/concessies van de dienst Vastgoedworden rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Met de collegebeslissing van 2 september 2005 (jaarnummer 9717) werd de Oranjerie in Hoboken bestemd voor districtswerking. 

Stedelijk Vastgoed

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Concessie uitbating 2019 zomerbar Marneflaan 

Het districtscollege keurde op 12 maart 2019 (jaarnummer 54) de organisatie van een publieke oproep goed voor de uitbating van een zomerbar in 2019 in de Oranjerie in park Sorghvliedt voor de periode vanaf 1 juni 2019 tot en met 31 oktober 2019. Het districtscollege besliste eveneens om de biedings- en concessievoorwaarden goed te keuren.  

De biedingscriteria werden als volgt vastgesteld:  

• conceptvoorstel voor de belevingswaarde, beeldkwaliteit en toegankelijkheid: 35%; 
• financieel voorstel: 30%;
• relevante ervaring: 20%;
• aanbod van verkochte waren en prijszetting: 15%.

Het verslag van de biedingen in kader van hoger vermelde oproep wordt hierbij voorgelegd aan het districtscollege.

Tijdens de openbare zitting op de kantoren van AG VESPA op 25 april 2019 werd er één inschrijving genoteerd in het proces-verbaal, met name:

• Pulpo BV (vennootschap in oprichting) met het zomerbarproject "ZoMeRiE" met een bod van 500,00 euro exclusief btw per maand.

Op 30 april 2019 kwam de jury samen die bestond uit vertegenwoordigers van het district Hoboken, de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing en en de dienst Vastgoed van AG VESPA, om de bieding te beoordelen en hiervan een verslag op te maken. 

Samenvatting juryverslag

De kandidaat, Pulpo BV, behaalde een totale score van 82 punten op 100. Op elk criteria behaalde hij voldoende punten.

De kandidaat stelt een “no nonsense” concept voor. Het is niet uitgebreid maar wel eenvoudig, eerlijk, met accent op verse producten en aan democratische prijzen. Het concept houdt ook rekening met het feit dat ze geen uitgebreide keuken hebben en zich in een park bevinden. Pulpo BV wil een plek creëren waar jong en oud kan “zomeren”. 

De jury besluit op basis van bovenstaande beoordeling de opdracht te gunnen aan Pulpo BV.

Aandachtspunten:

De kandidaat dient zich in orde te stellen met de horecavergunning en eventuele toelatingen voor de organisatie van evenementen.

Het districtscollege neemt kennis van het juryverslag voor de uitbating van een tijdelijke zomerbar in de oranjerie van park Sorghvliet, Marneflaan 3, 2660 Hoboken en beslist akkoord te gaan met de motivatie ervan. Het districtscollege beslist eveneens om de uitbating toe te wijzen aan Pulpo BV, voor de periode vanaf 1 juni 2019 tot en met 31 oktober 2019, onder voorbehoud dat wordt voldaan aan alle concessievoorwaarden.