2019_DCBO_00089 - Feestelijkheden - Samenwerkings- en betoelagingsovereenkomst De Reuzen vzw - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) en het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 300) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.

De reuzenstoet Borgerhout werd de voorbije jaren steeds georganiseerd door het district zelf. Voor de selectie van deelnemende groepen werd lange tijd beroep gedaan op een organisatiebureau. Sinds 2009 werd de samenwerking versterkt met de vereniging De Reuzen van Deurne. Deze vereniging heeft een jaarwerking die zich toespitst op contacten met allerlei reuzenverenigingen. Zo kon het district via de nauwe samenwerking met deze vereniging reuzengroeperingen vragen om deel te nemen aan de reuzenstoet van Borgerhout. Bovendien vond ook een uitwisseling van expertise over het organiseren van een reuzenstoet plaats.

Tijdens het Reuzenjaar kon het district ook op andere partners rekenen naast De Reuzen van Deurne. De ervaringen van dit feestjaar leerden dat er steeds een groter draagvlak was om de Reuzenstoet door Borgerhout zelf te laten organiseren. Borgerhoutenaren komen niet alleen kijken naar de reuzenstoet, maar nemen er ook aan deel.

Om de reuzenstoet te laten verder leven in Borgerhout, is het belangrijk dat de Borgerhoutenaren deze stoet zelf vorm kunnen geven. Het is dan ook een belangrijke stap geweest dat het district de reuzenstoet heeft durven los te laten. Het district heeft hiertoe een samenwerkings- en betoelagingsovereenkomst afgesloten met de Reuzen vzw. Deze overeenkomst is nu ten einde gekomen. Het district wil de samenwerking met de Reuzen vzw verder zetten en sluit hiervoor een nieuwe overeenkomst af.

Wet op de toelagen

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983);
• Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• Voor dit project werden in de meerjarenplanning budgetten nominatief ingeschreven in de districtsbegroting.

Op 5 maart 2013 (jaarnummer 47) werden de uitgangspunten van de reuzenstoet door het districtscollege vastgelegd in een principebeslissing.

Deze uitgangspunten zijn verwerkt en worden vastgelegd in een samenwerkings- en betoelagingsovereenkomst. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Het totaal van de nominatieve toelage 65.000,00 EUR bedraagt. Deze toelage werd nominatief voorzien bij budgetopmaak 2019.

De toekenning en uitbetaling ten bedrage van 15.000,00 EUR van dit bedrag reeds werd vastgelegd met bestelbon 4505095740, goedgekeurd door het districtscollege op 12 maart 2019 (jaarnummer 66)”.

Bijgevolg dient nog 50.000,00 EUR toegekend en uitbetaald te worden.