2019_DCBO_00134 - Cultuur. Borgerrio 2019 - Programma - Goedkeuring

Voorgeschiedenis

Borgerrio is aan zijn dertiende jaargang toe. De vorige edities waren steeds een groot succes. Dit bleek uit de vele positieve reacties van buurtbewoners, kunstenaars, partners en medewerkers, en ook uit verscheidene artikels in de lokale en nationale pers. 

De dertiende editie zal voortbouwen op de twaalfde editie en de basiswaarden van Borgerrio: een familievriendelijk belevingsfestival, dat de publieke ruimte claimt, inzet op participatie en duurzaamheid, met een braderij waar winkelen werelds is. De globale doelstelling blijft: de Turnhoutsebaan, één van de belangrijke toegangswegen tot het centrum van deze stad, voor één dag een ander elan geven. In plaats van een drukke verkeersas wordt de baan getransformeerd tot een geanimeerde en hippe wandelboulevard die feest en diversiteit uitstraalt. Er wordt extra ingezoomd op een zo duurzaam mogelijk festival, door de organisatie van gescheiden afvalinzameling, gebruik van herbruikbare bekers en focus op duurzame verplaatsing van en naar het festival.

Ook de samenwerking met de partners blijft behouden. De veelheid aan partners zorgt voor de eigenheid van dit festival en voor een ruim draagvlak. Als dusdanig is het een modelproject van samenwerking en lokale verankering.

Programma van 22 juni 2019

De partners van Borgerrio zorgen voor de invulling van volgende thematische zones:

• braderie op de Turnhoutsebaan, georganiseerd door winkeliersvereniging Boho 2140;
• een parade van zeventien groepen op de Turnhoutsebaan, georganiseerd door Boho 2140. De parade wordt geopend door een Fiat 500;
• de Play-Off Plaza, een jeugd- en sportzone in den Drink en Generaal Eisenhowerlei. Dit wordt georganiseerd door de jeugddienst, de sportantenne en Buurtsport Borgerhout;
• een wereldmarkt waar lokale verenigingen zich voorstellen in de Eliaertsstraat, georganiseerd door district Borgerhout en de bedrijfseenheid sociale dienstverlening;
• Bakeliet Stage, podium met muziek uit allle windstreken, op het Laar. Dit wordt georganiseerd door Bar Bakeliet;
• Laar Bicyclette, een fietsmeeting, op het Laar. Dit wordt georganiseerd door Bar Bakeliet;
• een rommelmarkt op het Laar. Dit wordt georganiseerd door café De Griffier;
• straattheater van theater FroeFroe op het Laar. Dit wordt georganiseerd door de cultuurantenne van Borgerhout;
• een Low Tech Festival in en aan De Roma. Dit wordt georganiseerd door De Roma, Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout, 11.11.11 en Rooftoptiger; 
• een BOHO podium ter hoogte van de Turnhoutsebaan 222 met discobaar Get Ready. Dit wordt georganiseerd door winkeliersvereniging Boho 2140;
• een oase van rust op het voorplein van EcoHuis Antwerpen en Mundo-a. Dit wordt georganiseerd door EcoHuis Antwerpen en Mundo-a;
• 't Werkhuys zorgt mee voor logistieke ondersteuning, infrastructuur en catering.

Afval

Aan medewerkers, bezoekers en standhouders wordt gevraagd om bij te dragen aan een proper Borgerrio:

• Aan bezoekers wordt gevraagd om restafval en PMD apart in te zamelen in daarvoor voorzien afvaleilanden. 
• Handelaars en standhouders moeten naast restafval en PMD ook papier en karton apart inzamelen.
• Op het Moorkensplein wordt er drank geschonken in herbruikbare bekers. De bezoekers betalen twee euro waarborg per beker. 
• Medewerkers krijgen allemaal een drinkfles die ze kunnen bijvullen aan watervulpunten. Zo bant de organisatie plastiek flesjes voor de medewerkers.
• Er is een verbod op confetti en ballonnen.
• Flyers mogen niet actief aan bezoekers uitgedeeld worden. Wel mogen flyers beschikbaar liggen in de standen.
• Standhouders krijgen begeleiding rond het gebruik van ecologische catering.  

Organisatie

Er werd gekozen de organisatie te leggen bij de vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout, die sinds 2015 actief is. Rekening houdend met de personeelssituatie in het district, is gekozen de logistieke coördinatie uit te besteden aan Zanzibar en veiligheidscoördinatie van het Borgerrio-festival uit te besteden aan To B-Seen. Zanzibar zorgt voor het tekenen van de plannen, de planning en de opbouw en afbraak de dag zelf. To B-Seen zorgt voor de veiligheid van de festivalsite en de veiligheidsorganisatie de dag zelf. 

Communicatie

Qua communicatie is gekozen voor herkenbaarheid. Het campagnebeeld van de voorbije jaren wordt in 2019 opnieuw gebruikt. De baseline van de communicatiecampagne luidt 'Borgerrio, het kleurrijkste festival van 't stad'.

Het district Borgerhout neemt de communicatiekosten voor zich (opmaak, druk en distributie van affiches en flyers, een fotograaf, ...).
Het festival wordt ook aangekondigd via de gebruikelijke stedelijke en districts-communicatiekanalen. 

Personeelsinzet

Dit evenement wordt mogelijk door personeelsinzet van het gehele districtsteam, met name de cultuurantenne, de sportantenne, de jeugdconsulent, de seniorenconsulent, de communicatiedeskundige, wijkoverleg, de projectcoördinator, strategisch medewerker en het secretariaat van het district. 

Daarnaast worden monitoren, vrijwilligers en stewards ingezet om het event in goede banen te leiden.

Budget

Voor de organisatie van het festival is een toelage aan de vzw Lokaal cultuurbeleid voorzien van 50.000,00 euro.
District Borgerhout voorziet daarnaast nog 10.000,00 euro voor de communicatie. 

Wet op de toelagen

Op 13 november 2018 (jaarnummer 291) keurde het districtscollege het actieplan Lokaal Cultuurbeleid 2019 goed. Dit actieplan wordt opgesteld in samenspraak met het cultuurplatform.

Op 29 januari 2019 (jaarnummer 28) keurde het districtscollege de uitbetaling van de toelage voor de organisatie van Borgerrio 2019 aan de vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout goed.

Borgerrio is een samenwerking tussen zowel stedelijke als niet-stedelijke partners.

Bij budgetopmaak 2019 is voor de organisatie van het festival is een toelage aan de vzw Lokaal cultuurbeleid voorzien van 50.000,00 euro. De toelage wordt als voorschot uitbetaald.

Daarnaast voorziet het district een budget van 10.000,00 euro voor kosten voor communicatie.

De stad Antwerpen voorziet ook nog middelen via stedelijk budget of via stedelijke vzw’s:

• de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening: programma hoofdpodium;
• EcoHuis Antwerpen: duurzaamheidsingrepen;

De aanvrager van de districtstoelage moet een afrekening opmaken met daarin een overzicht van alle gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota’s, foto’s enzovoort. Deze afrekening moet ten laatste op 1 september 2019 aan het district bezorgd worden.

Voor de communicatiekosten worden bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. 

Voor de betaling van de jeugdmonitoren is budget voorzien in de werkingsmiddelen van de jeugddienst Borgerhout.