Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
De opdracht beschreven in GAC/2016/3641 betreft de organisatie van het Bal van de bevrijding voor de edities 2016, 2017, 2018 en 2019. De bestelbon voor editie 2019 moet opgemaakt worden.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de organisatie van het Bal van de bevrijding, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3641 uitgeschreven.
Tijdens de zitting van 14 maart 2016 (jaarnummer 211) heeft het districtscollege de opdracht voor vier opeenvolgende edities gegund aan Zanzibar bvba (Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205).
Het districtscollege keurt bestelbon 4005349300 aan Zanzibar bvba goed voor het organiseren van Bal van de bevrijding 2019.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Organisatie Bal van de Bevrijding 2019 Zanzibar bvba Pottenbrug 2 2000 Antwerpen ondernemingsnummer BE 0462.214.205 Iban nr.: BE93 0689 0357 8467 |
Geraamde uitgave van 49.848,37 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5004500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SAN030103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN050719 budgetperiode: 1900 |
4005349300 |