Terug
Gepubliceerd op 08/01/2020

2019_DCWI_00282 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Budgetwijziging - uitbetaling extra voorschot en saldo werkingstoelage 2019 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 16/12/2019 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester; Linda Verlinden, districtsschepen; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris
2019_DCWI_00282 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Budgetwijziging - uitbetaling extra voorschot en saldo werkingstoelage 2019 - Goedkeuring 2019_DCWI_00282 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Budgetwijziging - uitbetaling extra voorschot en saldo werkingstoelage 2019 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtcollege bevoegd is voor:

  • het beheer van een lokaal cultureel ontmoetingscentrum;
  • de organisatie van (eigen) lokale culturele activiteiten;
  • de ondersteuning van lokale culturele activiteiten door derden;
  • de ondersteuning van lokale culturele verenigingen;
  • de volledige ondersteuning van werking van lokale cultuurraden;
  • de ondersteuning van lokale culturele erfgoedverenigingen;
  • de organisatie en ondersteuning van lokale culturele erfgoedprojecten en -activiteiten;
  • het organiseren en ondersteunen van activiteiten in bibliotheken;
  • het organiseren en ondersteunen van lokaal cultuur-educatieve activiteiten in samenwerking met het deeltijds kunstonderwijs.

 

Argumentatie

De werkingstoelage voor de vzw  Lokaal Cultuurbeleid werd bij budgetwijziging 2019 verhoogd van 133.000,00 euro naar 179.300,00 euro, zijnde een verhoging van 46.300,00 euro . Om de mogelijkheid te geven aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid om de projecten vermeld in het actieplan cultuur 2019 uit te voeren dient een bijkomend voorschot van 37.040,00 euro te worden betaald (80% van de extra 46.300,00 euro).

Er werd al een voorschot van 106.400,00 euro uitbetaald in mei 2019 voor de reguliere werking (80% van 133.000,00 euro).

Het oorspronkelijk saldo voor de begrotingswijziging van 26.600,00 euro (20% van 133.000,00 euro) verhoogt met 9.260,00 euro en komt in totaal op 35.860,00 euro (20% van 179.300,00 euro).

Juridische grond

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • nominatieve opname in de budgetwijziging van 2019, goedgekeurd in de zitting van de districtsraad van 2 mei 2019 (jaarnummer 46).

Aanleiding en context

De districtsraad keurde op 8 november 2018 (jaarnummer 104) de budgetopmaak 2019 goed. Hierin werd voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid een toelage voorzien van 133.000,00 euro.

De districtsraad nam op 3 december 2018 (jaarnummer 112) kennis van het actieplan 2019 voor cultuur goed. In het actieplan staan de processen en projecten vermeld die in 2019 door de vzw Lokaal Cultuurbeleid zullen worden gerealiseerd.

De districtsraad keurde op 2 mei 2019 (jaarnummer 46) de budgetwijziging 2019 goed.  Hierin werd de toelage voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid verhoogd met 46.300,00 euro tot 179.300,00 euro.

Algemene financiƫle opmerkingen

Na budgetwijziging 2019 werd de nominatieve toelage voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid Wilrijk verhoogd, met een bedrag van 49.300,00 euro, tot 182.300,00 euro. Hierin is 3.000,00 euro voorzien voor de overgedragen bons van 2018. Van bon 4505080643 werd 1.700,00 euro overgedragen en van bon 4505085909 werd 1.300,00 euro overgedragen naar budget 2019.  Deze twee saldo’s van 2018 werden uitbetaald op 1 augustus 2019 na nazicht van de toelage 2018. Voor de toelage van 2019 is na budgetwijziging een bedrag van 179.300,00 euro voorzien. 

Beslissingen van het districtscollege resulteren – indien het project wordt weerhouden en indien de vraag expliciet door de aanvragers gesteld wordt – in een contract met 80% betaling bij goedkeuring en een maximaal saldo van 20% na realisatie en ontvangst van de projectverslagen en onder voorlegging van de vereiste bewijsstukken.   

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SWI05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SWI0502 - Iedereen vindt in Wilrijk een veelzijdig, kwaliteitsvol lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SWI050201 - Het sociocultureel aanbod is lokaal verankerd
1SWI050201PA0624 - toelage lokaal cultuurbeleid volgens decreet

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van het bijkomend voorschot van de werkingstoelage 2019 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed voor een bedrag van 37.040,00 euro. 

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat het bijkomend saldo van 9.260,00 euro voor de werkingstoelage 2019 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid wordt uitbetaald in 2020 nadat de bewijsstukken ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen, een jaarverslag en een financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, btw-bonnetjes ....) bezorgd zijn, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid. 

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanvullend voorschot
werkingstoelage 2019
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer 0464226360
rekeningnummer BE11 4136 1944 1148

37.040,00 euro

budgetplaats: 5082000000
budgetpositie: 649434
functiegebied: 1SWI050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1WI050709
budgetperiode: 1900

4505105239
Aanvullend saldo
werkingstoelage 2019
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer 0464226360
rekeningnummer BE11 4136 1944 1148
  9.260,00 euro

budgetplaats: 5082000000
budgetpositie: 649434
functiegebied: 1SWI050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1WI050709
budgetperiode: 1900

4505105239