AG Stedelijk Onderwijs voorziet in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 een dotatie voor:
De dotatie van de loonkost is geïndexeerd conform de afspraken binnen de groep stad Antwerpen.
De dotatie wordt in 12-maandelijkse schijven uitbetaald op basis van een beschikbaar budget.
De commissaris-revisor heeft bij de jaarrekening 2019 van de vzw BIF een verslag met oordeel zonder voorbehoud afgeleverd over de controle van de jaarrekening en de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen.
Alhoewel voor het boekjaar 2019 een bescheiden positief resultaat werd gebudgetteerd van 264 euro, realiseert vzw BIF een winst op de projecten van 69.336,04 euro. Het aandeel van het personeelsbudget in deze winst in 10.401,90 euro. Door de verwerking van het resultaat van boekjaar 2018 in 2019, zoals door de Algemene Vergadering van vzw BIF beslist werd, eindigt het boekjaar 2019 met een boekhoudkundig verlies van 3.136,94 euro. Dit verlies wordt toegevoegd aan het overgedragen resultaat wat resulteert in een positief overgedragen resultaat op de balans van 89.336,05 euro.
Naar aanleiding van de coronacrisis is het niet zeker dat alle geplande inkomsten, zoals voorzien in de budgetopmaak 2020, kunnen gerealiseerd worden. Daarom werd er, conform het voorzichtigheidsprincipe, een budgetwijzing voor 2020 doorgevoerd die resulteert in een verlies van 55.888,40 euro. Hierin is het bedrag van 10.401,90 euro voorzien dat, conform de beheersovereenkomst, terugvloeit naar het AG SO en in mindering wordt gebracht op de toegestane werkingssubsidies van 2020. Het overgedragen resultaat per 31/12/2019 van 89.336,05 euro moet volstaan om het te verwachten verlies van 2020 van 55.888,40 euro te dragen.
De raad van bestuur is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op structurele samenwerking met financiële gevolgen.
In mei 2012 werd de vzw Ballet Institute of Flanders – Balletinstituut van Vlaanderen (hierna vzw BIF) opgericht.
Sinds 1 september 2012 organiseert de vzw BIF het artistieke luik van de balletopleiding in de Koninklijke Balletschool te Antwerpen (KBA) en de stedelijke basisschool. Vzw BIF heeft hiertoe personeel aangesteld. De budgetten voor de uitbetaling van dit personeel werden voorzien in de meerjarenbegroting van AG SO.
De samenwerking tussen AG SO en vzw BIF werd opgenomen in een beheersovereenkomst. Deze beheersovereenkomst bepaalt niet alleen de wijze waarop vzw BIF het artistieke luik van de balletopleidingen moet organiseren maar ook de wijze waarop het AG SO deze taken financiert. De raad van bestuur keurde de eerste beheersovereenkomst goed op 25 januari 2013.
De huidige overeenkomst werd in principe afgesloten voor een periode tot en met 31 augustus 2020. De overeenkomst bepaalt in artikel 3 dat indien bij het verstrijken van deze termijn en bij ontstentenis van een nieuwe overeenkomst of beslissing tot ontbinding of vereffening van vzw BIF, de overeenkomst stilzwijgend van rechtswege voor 1 jaar wordt verlengd.
Omdat de vzw BIF ook in het schooljaar 2020-2021 de artistieke component van de balletopleiding in KBA organiseert, is het aangewezen dat de beheersovereenkomst wordt verlengd tot 31 augustus 2021. Indien voor de afloop van deze periode dringende wijzigingen in de werking moeten worden aangebracht, kan de beheersovereenkomst tussentijds worden gewijzigd.
Tijdens schooljaar 2020-2021 zal de periode 2014-2020 van de werking van de vzw BIF worden geëvalueerd met het oog op het opstellen van een nieuwe beheersovereenkomst voor de periode 2021-2025. Deze zal ter goedkeuring worden voorgelegd in juni 2021.
Op basis van de beheersovereenkomst kan de dotatie voor het werkingsjaar 2020 en 2021 worden uitbetaald.
Volgende wijziging wordt aangebracht aan de beheersovereenkomst cfr de evaluatie:
De raad van bestuur AG SO is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op structurele samenwerking met financiële gevolgen.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de nieuwe beheersovereenkomst 2020-2021 goed.
De raad van bestuur beslist dat de dotatie voor het werkingsjaar 2020 kan worden uitbetaald op voorwaarde dat vzw BIF alle verplichtingen met betrekking tot de aanwending en verantwoording ervan, die zijn opgenomen in de beheersovereenkomst, naleeft.
De raad van bestuur neemt kennis van de jaarrekening 2019.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Uitbetaling maandelijkse dotatie | Financiën AG SO aan vzw BIF | Maandelijks |
| Evaluatie vzw BIF en voorbereiding beheersovereenkomst 2021-2025 | Onderwijsorganisatie | einde schooljaar 2020-2021 |
De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | |
| Totale dotatie 2020 na aanpassing MJP 2020-2025 |
|
Budgetplaats : B900 Budgetpositie : 6490 Budgetjaar : 2020 Functiegebied : 2LWS020501 |