2019_RVBAGSO_00190 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1283322 - Stedelijke basisschool Via Louiza - Louizastraat 17 te 2000 Antwerpen - renovatie - Gunning verrekening reeks 7, perceel 1 + bijkomend ereloon architect + budgetverhoging - Goedkeuring

Gunning meerwerken

Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € 127 921,84.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Impact erelonen

De werken zoals beschreven in de verrekeningsvoorstellen zorgen voor een
aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:

De architect en veiligheidscoördinatie hebben extra ereloon gekregen voor al de verrekeningsvoorstellen van reeks 7 conform de reeds vastgelegde ereloonpercentages.

Het totaal extra ereloon (architect en veiligheidscoördinatie) komt hiermee op € 27 608,84 zijnde € 9 343,31 als gevolg van de verrekeningen + € 18 265,53 bijkomend, zoals toegelicht onder 'argumentatie'.

Impact projectkost

De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen, de bijhorende aanpassing erelonen, de nog openstaande verrekeningsvoorstellen en het bijkomend ereloon voor de architect bedraagt € 234 862,26.

De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie HO is niet toereikend.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier. 

Het werd ingediend op de reguliere pot 2017.

Er is reeds een definitieve goedkeuring.

Het bedrag van de goedkeuring bedraagt € 1.055.388,76. 

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Niet van toepassing.

Op 27/01/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1.352.117,21 betreffende de renovatiewerken fase 1 en fase 2. Specifiek voor de renovatiewerken van deze fase 2 bedroeg de projectkost € 879.588,87.

Op 14/12/2018 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 1.717.941,59 (voor de renovatiewerken fase 2).

Het project omvatte toen volgende percelen:

Perceel 1: algemene renovatiewerken

Perceel 2: toegangscontrole

Perceel 3: inrichting turnzaal

Perceel 4: speeltoestellen

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:

Perceel 5: Digipolis -netwerkuitrusting

Perceel 6: branddetectie

Perceel 7: Waterlink

Volgende percelen werden reeds gegund:

Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken reeks 7, van perceel 1 alsook bijkomend ereloon voor het architectenbureau.

Verrekeningen

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Ze werden gebundeld in reeks 7.

Het verrekeningsvoorstel 36 betreft wijzigingen met betrekking tot de aanleg van de speelplaats.

Het verrekeningsvoorstel 39 betreft extra schilderwerken.

Het verrekeningsvoorstel 40 betreft wijzingen aan het keukenmeubilair.

Het verrekeningsvoorstel 42 betreft het afwerken van de dagkanten van de ramen en deuren van de feestzaal.

Het verrekeningsvoorstel 44 betreft bijkomende pleisterwerken.

Het verrekeningsvoorstel 45 betreft extra elementen ten behoeve van de luifels en plantenbakken zoals regenwaterafvoeren en omrandingen.

Het verrekeningsvoorstel 46 betreft sanitair en ventilatie.

Het verrekeningsvoorstel 48 betreft allerlei aanpassingen zoals omkastingen, spuwers, raamtabletten, afwerkpaneel plafonds.

Het verrekeningsvoorstel 49 betreft robinia palen voor op de speelplaats.

Het verrekeningsvoorstel 50 betreft een blusinstallatie voor de eetzaal.

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen (incl btw):

Budgetverhoging

De verrekeningen geven aanleiding tot een budgetverhoging.

Er zijn nog een aantal verrekeningen voor een bedrag van € 86.811,42 incl. btw in bespreking.

Dit bedrag, inclusief eventuele erelonen (€ 3.849,88) en een werkingsmarge (€ 8.681,14), zijnde € 99.342,44 wordt ook bijgevraagd. Dit wordt echter nog niet gegund.

Impact planning:

De wijzigingen hebben een invloed op de vooropgestelde timing en impliceren een verlenging van 65 kalenderdagen.

Bijkomend ereloon architect:

In juli 2017 werd het ereloon van architectenbureau Met zicht op zee architecten en ontwerpers vastgelegd bij definitief ontwerp conform de overeenkomst. Gedurende het verdere verloop van het project zijn er een aantal zaken binnen de opdracht en de uitvoering ervan gewijzigd waarvoor extra ereloon te verantwoorden is.

1/ bijkomend ereloon voor de coördinatie met de verschillende raamcontracten

Dit omvat de raamcontracten van perceel 2, 3 en 4 alsook de aanneming van het buitenschrijnwerk die gelijktijdig in uitvoering is waarvan de gunning geen deel uit maakt van dit project.

De architect moet hiervoor tijdens uitvoering uitvoeringstekeningen afstemmen. Hiervoor wordt een coördinatievergoeding van 5% op de offertebedragen van deze percelen geteld, conform de architectenovereenkomst. Dat komt neer op een bedrag van  € 4.547,18 excl.btw.

 2/ bijkomend ereloon in functie van het globaal ereloonpercentage en categorie

Het globaal ereloonpercentage dat vastgelegd wordt bij de start van de opdracht wordt deels bepaald door een categorie die het soort werken en de moeilijkheidsgraad bepaalt. Dit percentage en categorie komt niet meer volledig overeen met hoe de opdracht geëvolueerd is. De wijze van toekennen van de categoriën werd afgetoetst met team stadsbouwmeester, de coördinator van het raamcontract kleine pool. Hieruit zijn richtlijnen naar boven gekomen die toegepast werden op dit project. Als er een hogere categorie wordt toegepast, hetgeen correcter is, geeft dat een verschil van € 10.548,30 excl.btw ten opzichte van het vastgelegde bedrag. 

Hiermee komt het totaal extra ereloon voor de architect op een bedrag van € 15.095,48 excl. btw of € 18.265,53 incl. 21% btw.

Dit staat los van het bijkomend ereloon ten gevolge van verrekeningen.

De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2013.