2019_RVBAGSO_00191 - Patrimonium Vastgoedprojecten, DBFM Scholen van Morgen - Topsportinternaat - Dokter Donnyplein, Wilrijk - Individueel DBFM contract en budgetverhoging - Goedkeuring

Totale investeringskost gebouw 1 + 2

Hieronder een evolutie van de totale investeringskost (eigen aandeel + subsidiëring) ten opzichte van de laatst goedgekeurde fase, alle bedragen incl. BTW.

De stijging van de investeringskost is voornamelijk te wijten aan een onderraming van de eerste uitrusting in ontwerpfase. De bouwkost bij goedkeuring van het iDBFM contract blijft evenwel binnen de financiële norm van AGION.

Financiering gebouw 1 (binnen DBFM-programma)

Op basis van het gegund bedrag worden de eenmalige vergoeding en de jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding opnieuw berekend en definitief vastgelegd (met uitzondering van de index). De berekening wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.

• eenmalige vergoeding bij terbeschikkingstelling:  € 93.765,86
• jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding: € 96.643,84
• Totaal over 30 jaar : € 2.993.081,06

Werkingsmarge

De raad van bestuur van het AGSO heeft op 21 juni 2019 beslist dat voor alle nieuwbouwprojecten binnen het DBFM Scholen van Morgen programma een werkingsmarge voorzien wordt van 0,75% van de investeringskost voor de financiering van de Wijzigingen Inrichtende Macht en van de Gevallen van Vergoeding.

Hieronder een evolutie van de werkingsmarge ten opzichte van de laatst goedgekeurde fase, alle bedragen incl. BTW.

Financiering gebouw 2 (buiten DBFM-programma)

Op basis van het gegund bedrag wordt de investeringskost opnieuw berekend en definitief vastgelegd (met uitzondering van de index). De berekening wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd. In deze berekening wordt geen rekening gehouden met een werkingsmarge.

Hieronder een evolutie van de projectkost die AGSO moet voorzien ten opzichte van de laatst goedgekeurde fase, alle bedragen incl. BTW. Bij gunning wordt er door AGSO een werkingsmarge voorzien van 5%. Deze werkingsmarge wordt enkel voorzien op de directe bouw- en bouwgerelateerde kosten die zijn opgenomen in de simulatie.

Het bedrag van € 3.911.257,33 opgenomen in de Masterplantool is ontoereikend waardoor een bedrag van € 218.671,84 wordt bijgevraagd voor de uitvoering van dit project.

De Vlaamse regering heeft AGSO in december 2017 subsidies toegekend voor een internaat voor 60 leerlingen, ten bedrage van € 1.730.775,00. Uit een herberekening door AGSO, waarbij rekening wordt gehouden met een internaat voor 40 leerlingen, bedraagt het subsidiebedrag € 1.350.000,00.

Aangezien de subsidies pas bij voorlopige oplevering worden uitbetaald, prefinanciert AGSO de volledige projectkost.

De totale projectkost (incl. werkingsmarge) wordt geraamd op € 4.129.929,17. Uitgaande van € 1.350.000,00 aan subsidies bedraagt het eigen aandeel voor AGSO € 2.779.929,17.

De raad bestuur heeft volle beslissingsbevoegdheid.

De aanbestedingsprocedure is afgerond en het project werd door de DBFM-vennootschap gegund aan THV IDIB (Ibo NV, Denys NV, Investpro NV & Building NV).

De DBFM-vennootschap Scholen van Morgen heeft het definitief ontwerp van het individueel DBFM-contract (in bijlage) overgemaakt aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen op maandag 18 november 2019. De ondertekening van het individueel DBFM-contract is gepland in de week van 20 januari 2020. 

Hierbij dient opgemerkt te worden dat de definitieve bruto beschikbaarheidsvergoeding (BBV) opgenomen in het contract dat ondertekend wordt door de indexering kan verschillen van de vooropgestelde BBV die nu is opgenomen in het definitief ontwerp van het individueel DBFM-contract. Op basis van de IRS rentevoet op de dag van ondertekening wordt de definitieve BBV vastgelegd en opgenomen in het contract. Indien het verschil groter is dan 5%, dient AGSO uitdrukkelijk goedkeuring te geven aan de berekende definitieve BBV. Indien het verschil kleiner is dan 5%, wordt AGSO automatisch geacht goedkeuring te geven aan de berekende definitieve BBV.

Naast overhandiging van het definitief ontwerp van het individueel DBFM-contract is ook het volgende overgemaakt aan het AGSO (zie bijlagen):

• De Vooropgestelde Bruto Beschikbaarheidsvergoeding;
• De Ontwerpakte Zakelijk Recht;
• De Directe Overeenkomst.

Na ondertekening van het individueel DBFM-contract moeten enkele formaliteiten in orde worden gebracht zoals het vestigen van het zakelijk recht en het stellen van een zekerheid door de inrichtende macht, het AGSO. Na afhandeling van deze formaliteiten zal aan de inrichtende macht gevraagd worden om het aanvangsbevel tot bouw aan de DBFM-vennootschap te geven. Daarna geeft de DBFM-vennootschap het aanvangsbevel (start van de werkzaamheden bouw) aan de aannemer.

Om geen vertragingen op te lopen bij het goedkeuren van het definitief individueel DBFM-contract en daaraan gekoppeld het ondertekenen van het contract, vestigen zakelijk recht en geven van het aanvangsbevel heeft de raad van bestuur op 21 juni 2019 de goedkeuring- en handtekenbevoegdheid gedelegeerd naar het directiecomité.

In het document Richtlijnen en Ontwerpbeslissing ten behoeve van de inrichtende machten betreffende het beroep doen op de opdrachtencentrale van het DBFM-programma is opgenomen hoe de architect en de aannemer zijn aangesteld. Deze richtlijnen en ontwerpbeslissing zijn eerder bij ondertekening van het voorcontract goedgekeurd. In functie van het afsluiten van het nieuwe contract vraagt Scholen van Morgen een herbevestiging van deze goedkeuring.

Het decreet d.d. 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur (B.S.15 september 2016).