2020_RVBAGSO_00051 - Patrimonium Vastgoedprojecten_Stedelijke basisschool 'De Gele Ballon', Lamorinièrestraat 93 te 2018 Antwerpen_REG-project Schrijnwerkrenovatie SO1047071 - Budgetverhoging / Meer- en Minwerken - Goedkeuring

Berekening van de totale projectkost van het dossier voor schrijnwerkrenovatie met gecorrigeerde cijfers , bekomen van Fluvius op 12/03/2020, op basis van de meer- en minwerken zoals hierboven omschreven: Zie PF 278:

Verhoging ten opzichte van het voorziene budget in MP 278: In de PF is een goedgekeurd bedrag voorzien van 540.830,94 euro. Na verrekening van de min- en meerwerken én een forfaitaire werkingsmarge is een budget van 589.781,94 euro gewenst. Dit betekent dat een budgetverhoging van 48.951,00 euro noodzakelijk is. De budgetverhoging wordt opgevangen binnen het masterplan 2020-2025. De inhoudelijke informatie over deze budgetverhoging is opgenomen onder de "aanleiding en context" en de "argumentatie" van dit besluit.

Dit project werd ingediend voor de reguliere pot AGION 2016. Onder het dossiernummer O.24430 werd een subsidiebedrag toegekend van 326.655,40 euro.

Gezien de projectkost > €250.000 excl. BTW, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Overeenkomstig het besluit 14 februari 2020 over de delegaties omtrent handtekeningbevoegdheden is de raad van bestuur bevoegd de budgetverhoging goed te keuren (2020_RVBAGSO_00010)

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden zowel de directie als IDPB betrokken. Bij de gefaseerde uitvoering van het project wordt ook het schoolteam geconsulteerd.

Het bestaande buitenschrijnwerk bestaat uit houten ramen en deuren met enkele beglazing. Het schrijnwerk is overwegend origineel met geprofileerde houten raamprofielen in een 19de-eeuwse vormgeving en zijn nog voorzien van het originele hang- en sluitwerk. De ramen zijn geschilderd. Het bestaande schrijnwerk is in zijn geheel in slechte staat, zowel wat betreft de sluiting als de winddichtheid. Uit energiebesparende overwegingen, comfortproblemen, waterinfiltratie en gebrek aan veiligheid wordt een studie opgemaakt door de energiediensten van Fluvius. 

De Raad van Bestuur keurde op 29 januari 2016 het projectvoorstel goed voor de vervanging van het buitenschrijnwerk. De opgemaakte studie, die via de energiediensten van Fluvius is verlopen, werd opgemaakt in 2015. De omschrijvingen in de lastenboeken zijn dus op bepaalde punten gedateerd en achterhaald door modernere technieken en nieuwe inzichten en daarom dienen een aantal zaken bijgestuurd te worden die aanleiding geven tot meerwerken en budgetverhoging voor dit project. 

Het projectvoorstel werd door de Raad van Bestuur goedgekeurd op 29 januari 2016 rekeninghoudend met een naakte bouwkost van 415.000,00 euro excl. BTW. Na de opmaak van de studie die dateert van 2015 (en die op basis van een vereenvoudigde raamprofilering en witte kleur werd opgemaakt) diende - onder invloed van de adviezen van monumenenzorg- de profilering en de kleur van de raamprofielen aangepast te worden naar een kopie van het originele model en kleur. De meerkost hiervoor bedraagt 25.611,09 euro excl. BTW, waardoor het gunningsbedrag (naakte bouwkost) verhoogd werd naar 440.611,09 euro excl. BTW. De opgemaakte studie die via de energiediensten van Fluvius verlopen is, diende nadien eveneens nog bijgestuurd te worden naar aanleiding van een aantal niet voorziene zaken die tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de werken naar boven kwamen:

Minwerk 1: Niet vervangen van alle verlaagde plafonds in de conciërgewoning: -14.326,40 euro excl. BTW.
Meerwerk 2: In het nieuw te creëren inkomsas dienen 2 extra aluminium deuren voorzien te worden: +5.082,00 euro excl. BTW.
Meerwerk 3: herschilderen van 3 bovendeuren aan de inkom van blok D: +2.160,00 euro excl. BTW.
Meerwerk 4: voorzien van matte folie op 7 ramen: +1.419,29 euro excl. BTW.
Meerwerk 5: tijdelijk gelijksluitend cilinderslot voor 3 inkomdeuren: +90,00 euro excl. BTW.
Meerwerk 6: 3 panieksluitingen in plaats van losse krukken: +1.500,00 euro excl. BTW.
Meerwerk 7: schilderen van sierlijsten (ca. 100 lm): +1.929,00 euro excl. BTW.
Minwerk 8: Voorziene ramen die niet uitgevoerd dienen te worden wegens afbraak van gebouwdeel onder invloed van ander project: -2.059,70 euro excl. BTW.
Meerwerk 9: 80 raamvleugels met kip-draai en slot beslag in plaats van draaikip zonder slot: +7.683,43 euro excl. BTW.
Minwerk 10: diverse weggevallen posten onder invloed van ander project: -1.810,00 euro excl. BTW.
Meerwerk 11: 3x deurstop driehoek geplooid staal aan traphallen: +348,00 euro excl. BTW.
Meerwerk 12: nieuw verlaagd plafond in inkomhal: +2.200 euro excl. BTW.

Totale naakte bouwkost, excl. BTW, studie- en coördinatiekosten bedraagt nu 444.827,08 euro.

De raad van bestuur besliste in 2016 om het REG-project Schrijnwerkrenovatie voor de Stedelijke basisschool De Gele Ballon, Lamorinièrestraat 93 goed te keuren.