Het totale investeringsbudget werd geraamd op 6.756.300,00 EUR voor de realisatie van het project (inclusief btw en erelonen, exclusief los meubilair en ICT) en er werd door de Vlaamse regering een subsidie toegekend van 1.400.000,00 EUR. Deze uitgaven en ontvangsten zijn voorzien onder volgende boekingsadressen:
De uitgave bedraagt 33.910,25 EUR inclusief 21% btw dat als volgt verrekend wordt:
De bestelbonnen worden opgemaakt bij gunning van de opdracht.
Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek GAC/2016/3677 en procedure voor het aanstellen van een wedstrijdpool architectenopdrachten | College | 6 januari 2017 | 82 |
| Goedkeuring bestek GAC/2016/3677 en procedure voor het aanstellen van een wedstrijdpool architectenopdrachten | Gemeenteraad | 30 januari 2017 | 25 |
| Goedkeuring selectie kandidaten | College | 12 mei 2017 | 4361 |
| Goedkeuring gunning bestek GAC/2016/3923 aan pool van 15 ontwerpers | College | 22 september 2017 | 8284 |
| Goedkeuring principebeslissing | Vast Bureau | 4 oktober 2019 | 343 |
Om een klantgerichte dienstverlening van de sociale centra te verbeteren, keurde de raad voor maatschappelijk welzijn in 2010 de verdere uitwerking van een nieuw organisatiemodel goed. De krachtlijnen van het nieuwe organisatiemodel zijn meer bedrijfszekerheid door gezamenlijke huisvesting met behoud van een klantgericht, flexibel en buurtgericht hulpverleningsaanbod. Naast een verbreding van het aanbod worden ook het aantal diensten ‘in de diepte’ uitgewerkt, uitgebreid. Hiertoe worden samenwerkingsverbanden met andere diensten/organisaties zoals Centrum Algemeen Welzijn (CAW), diensten maatschappelijk werk van de mutualiteit, Bureau voor Juridische Bijstand, Dyzo opgezet.
Er wordt gestart met dit nieuwe model in de wijk 2060. De sociale centra Dam, Potvliet, Seefhoek, Vondel en het centraal onthaalbureau worden ondergebracht in een nieuw centrum: 2060 Centraal. Het nieuwe centrum wordt een plaats waar verschillende stadsdiensten, de sociale partners en de (buurt)bewoners elkaar op een laagdrempelige manier ontmoeten zodat de aangeboden diensten maximaal terecht komen bij degenen die het nodig hebben. De verschillende diensten bundelen hun krachten met als doel een maximale dienstverlening voor de Antwerpenaar.
Op 4 oktober 2019 (jaarnummer 343) keurde het vast bureau de opstart van het renovatie- en bouwdossier goed voor de realisatie van het Project ‘2060 Centraal, dienstenaanbod op maat van de wijk Antwerpen Noord’ op de site gelegen aan de Kerkstraat 43-47 en 51 en de Constitutiestraat 95, 2060 Antwerpen.
In overleg met de gebruiker wordt het programma van eisen verder verfijnd waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke stedenbouwkundige voorschriften die van toepassing zijn voor deze site.
Voor het opmaken van een voorontwerp, uitvoeringsvoorstellen en een bouwaanvraagdossier en het opvolgen van de werken moet een extern architect / architectenbureau aangesteld worden.
1. Aanstelling ontwerpers
Voor deze opdracht wordt een beroep gedaan op de wedstrijdpool voor architectuuropdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/3677) werd afgesloten. Hiervoor wordt een mini-competitie georganiseerd zoals voorzien in het bestek. Het doel van deze minicompetitie is vooral conceptueel. De opdrachtgever wenst per deelnemer een inzicht te krijgen in verschillende architecturale oplossingen van een programma binnen de stedelijke context. Dit is niet a priori het voorontwerp van het project.
De opdrachtgever duidt drie architecten uit de wedstijdpool aan, die het best in staat zijn om de deelopdracht uit te voeren, om deel te nemen aan de minicompetitie. Dit gebeurt met rekenschap van de volgende in het bestek vastgelegde criteria:
Voor het geval er zoveel deelopdrachten zouden zijn dat alle architecten meer dan één keer geraadpleegd kunnen worden, zal er getracht worden om een evenwicht te behouden tussen het soort deelopdracht en het te genereren ereloon van de deelopdrachten waarvoor zij gevraagd worden deel te nemen aan de minicompetitie.
Deze criteria worden getoetst op basis van de documenten die de deelnemer heeft ingediend in het kader van de hiervoor omschreven selectiefase en gunningsfase van de procedure.
Volgende bureaus worden uitgenodigd om een deelofferte voor deze architectuuropdracht in te dienen:
2. Projectdefinitie
In de projectdefinitie werden de verschillende ambities en doelstellingen opgenomen die op een geïntegreerde wijze dienen worden verwerkt tot een samenhangend ontwerp. Hierbij is het noodzakelijk dat kruisbestuivingen of verknopingen van verschillende thema’s in een kwalitatief plan worden verwerkt. Een goede beeldkwaliteit moet hand in hand gaan met een hoge belevingswaarde en een gevarieerd programma, met een duurzaam energieconcept en materialen, met een goede toegankelijkheid, enz…
3. Procedure
De minicompetitie voor een volledige architectuuropdracht verloopt als volgt:
De gunningscriteria zijn:
|
Nummer |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
De kwaliteit van concept- en visievorming van het project |
60 |
|
|
De inschrijver bezorgt zijn concept- of visienota met betrekking tot de deelopdracht. Elementen die hierin aan bod moeten komen zijn (niet limitatief):
Dit alles wordt gerelateerd aan de ambitie en verwachtingen van de opdrachtgever zoals geformuleerd in de projectdefinitie.
De opdrachtgever hecht veel belang aan de technische haalbaarheid van een project. |
|
|
2 |
De kwaliteit van de technische uitwerking van het project |
25 |
|
|
De architect bezorgt een nota waarin de technische benadering van zijn ontwerp worden toegelicht. Elementen die hierin aan bod moeten komen zijn (niet limitatief):
Dit alles wordt gerelateerd aan de ambitie en verwachtingen van de opdrachtgever zoals geformuleerd in de projectdefinitie. De opdrachtgever hecht veel belang aan de technische haalbaarheid van een project. |
|
|
3 |
Budgetbeheersing en plan van aanpak |
15 |
|
|
De opdrachtgever hecht veel belang aan de financiële haalbaarheid van de projecten. De inschrijver maakt een duidelijke raming op van de bouwkost in functie van de gemaakte keuzes in het ontwerp. De raming wordt opgemaakt op basis van het aangeleverde typedocument. De architect bezorgt een nota (maximum twee bladzijden A4) met een toelichting van de organisatie van zijn team. Hierin komen aan bod:
Voor elke voorgestelde onderaannemer worden twee referentieprojecten voorgelegd, gerealiseerd gedurende de laatste vijf jaar (maximaal één bladzijde A4 per onderaannemer). De referentieprojecten sluiten maximaal aan bij de projectdefinitie van de deelopdracht. De deelnemer is verplicht om voor de uitvoering van de deelopdracht, daadwerkelijk een beroep te doen op de onderaannemers die hij voorstelt. De onderaannemers moeten voldoen aan de voorwaarden bepaald onder titel V.1. |
|
|
Totaal gewicht gunningscriteria: |
100 |
|
4. Wedstrijdpremie
Elke architect die voor een concrete deelopdracht een redelijke en regelmatige deelofferte (beantwoordend aan de projectdefinitie) indient, ontvangt een wedstrijdpremie waarvan het bedrag bepaald wordt in functie van de complexiteit, de grootte van de deelopdracht en de opdrachtomschrijving. De wedstrijdpremie bedraagt minimaal 3.500,00 EUR exclusief btw en maximaal 20.000,00 EUR exclusief btw (voor projecten vanaf 10.000.000,00 EUR). Het ereloon van de architect aan wie de deelopdracht wordt toegekend wordt niet verminderd met het bedrag van deze vergoeding.
De wedstrijdpremie voor deze opdracht bedraagt 9.000,00 EUR exclusief btw per architect.
5. Beoordelingscommissie
De beoordelingscommissie bestaat uit:
De extern deskundige ontvangt hiervoor een vergoeding van 1.025,00 EUR, exclusief btw.
De beoordelingscommissie wordt ondersteund door advies verlenende experten binnen de stad Antwerpen.
Overeenkomstig artikel 138 van het Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met meerdere deelnemers, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund:
1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen;
2° hetzij, wanneer niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als die van de raamovereenkomst, die indien nodig worden gepreciseerd en, in voorkomend geval, onder andere voorwaarden die in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst worden bepaald, volgens de onderstaande procedure :
a) voor elke opdracht raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk de deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren;
b) de aanbestedende overheid stelt een voldoende lange termijn vast voor de ontvangst van de offertes voor elke specifieke opdracht, rekening houdend met elementen zoals de complexiteit van het voorwerp van de opdracht en de benodigde tijd voor de toezending van de offertes;
c) de offertes worden schriftelijk ingediend en mogen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde ontvangsttermijn;
d) de aanbestedende overheid gunt elke opdracht aan de inschrijver die de, al naargelang, laagste of economisch voordeligste offerte heeft ingediend.
Het vast bureau keurt goed om, op basis van het bestek GAC/2016/3677, een mini-competitie te organiseren voor opdracht "2060 Centraal, dienstenaanbod op maat van de wijk Antwerpen Noord" tussen volgende drie architectenbureaus uit de wedstrijdpool voor architectuuropdrachten:
Het vast bureau keurt de projectdefinitie van project "2060 Centraal, dienstenaanbod op maat van de wijk Antwerpen Noord" (P08476) goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst met meerdere architecten (GAC/2017/3677) Premie voor de geselecteerde van de wedstrijd
|
10.890,00 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 4322000000 budgetpositie: 221 functiegebied:2HMS050303P08476 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2OA040920 budgetperiode: 2000 |
volgt later |
| Deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst met meerdere architecten (GAC/2017/3677) Premie voor de niet-geselecteerde van de wedstrijd |
10.890,00 EUR |
budgetplaats: 4322000000 budgetpositie: 613 functiegebied:2HMS050303P08476 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2OA040920 budgetperiode: 2000 |
volgt later |
| Deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst met meerdere architecten (GAC/2017/3677) Premie voor de niet-geselecteerde van de wedstrijd |
10.890,00 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 4322000000 budgetpositie: 613 functiegebied:2HMS050303P08476 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2OA040920 budgetperiode: 2000 |
volgt later |
| Deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst met meerdere architecten (GAC/2017/3677) Vergoeding voor het extern deskundig jurylid |
1.240,25 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 4322000000 budgetpositie: 613 functiegebied:2HMS050303P08476 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2OA040920 budgetperiode: 2000 |
volgt later |