De kosten en erelonen van de externe fiscale adviseurs worden geregeld via de raamovereenkomst "met betrekking tot fiscaal (en afgeleid financieel en juridisch) advies/risicomanagement en inhouse/on site ondersteuning van de financiële afdeling" die Deloitte Belastingconsulenten heeft met Zorgbedrijf Antwerpen (ref. 2017/001/RDT). Die raamovereenkomst voorziet de mogelijkheid dat het OCMW erop afneemt (op basis van de formule van de opdrachtencentrale).
De leden van de btw-eenheid zullen nog nadere afspraken maken over de interne afrekening van die kosten en erelonen. Een voorlopige kostenraming voor het gedeelte ten laste van het OCMW bedraagt 5000 euro (incl. btw). Hiervoor werd bestelbon 4005382158 opgemaakt. Deze zal worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap en wordt hier louter ter informatie vermeld.
Artikel 297, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau het OCMW vertegenwoordigt in gerechtelijke en buitengerechtelijke gevallen.
Artikel 298, tweede lid van hetzelfde Decreet bepaalt dat het vast bureau een advocaat kan aanwijzen om namens het OCMW te verschijnen in rechte.
OCMW, Zorgbedrijf Antwerpen, ZNA, Zorg+ en Beschut Wonen Antwerpen vormen samen de btw-eenheid HCE (BTW BE 0806.806.705).
Op 6 januari 2020 ontving het OCMW, als verantwoordelijke voor de btw-eenheid, een kennisgeving vanwege de btw-administratie dat een btw-controle zal plaatsvinden met betrekking tot de periode 2017-2018.
Deloitte Belastingconsulenten en Deloitte Legal (de nieuwe naam van Laga Advocaten) staan de btw-eenheid al geruime tijd bij en zijn goed op de hoogte van de activiteiten van de btw-eenheid en de btw-behandeling ervan. Het is aangewezen om hen van in het begin bij het dossier te betrekken, teneinde de belangen van de btw-eenheid optimaal te verdedigen. Zij zullen het dossier behartigen in nauw overleg met de financiële afdelingen en de interne fiscale adviseurs van de verschillende leden van de btw-eenheid.
Het vast bureau keurt goed dat de belangen van de btw-eenheid HCE in verband met de aangekondigde btw-controle worden behartigd door Deloitte Belastingconsulenten en Deloitte Legal.