Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In zitting van 23 november 2018 (jaarnummer 10322) keurde het college de wijziging in verband met het toegangscontrolesysteem goed voor een bedrag van 32.530,03 EUR, exclusief 21% btw. Bijgevolg heeft het studiebureau recht op een aanpassing van hun ereloon conform de architectenovereenkomst.
Het bijkomend ereloon op basis van de voorwaarden vastgelegd in de overeenkomst bedraagt 8,66% van 32.530,03 EUR, exclusief 21% btw = 2.817,10 EUR, exclusief 21% btw of 3.408,69 EUR, inclusief 21% btw.
Bij de eindstaat werd, volgens artikel 8.3 (indexering) van de architectenovereenkomst, de indexering aangerekend voor de volledige aanneming. Het totale bedrag van de herzieningen bedraagt 7.249,89 EUR, exclusief 21% btw.
Het totale ereloon bedraagt 212.795,32 EUR, exclusief 21% btw.
Thans vordert het studiebureau nog onderstaande prestaties die verband houden met de definitieve oplevering.
| Bedragen exclusief btw | |
| Definitieve oplevering architectuur - stabiliteit | 5.068,21 EUR |
| Definitieve oplevering technieken | 5.000,87 EUR |
| Ereloon toegangscontrole | 2.817,10 EUR |
| Herzieningen | 7.249,89 EUR |
| Totaal | 20.136,07 EUR |
| Restbedrag van bestelbon 4005160647 | 5.077,00 EUR |
| Vast te leggen bedrag | 15.059,07 EUR |
Artikel 8.1 van de architectenovereenkomst bepaalt het globale ereloonpercentage dat is vastgelegd op 8,66% voor de totaalopdracht.
Conform artikel 8.3 van de architectenovereenkomst kan vanaf het derde jaar na de gunning van de opdracht een indexering van het ereloon gevorderd worden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring uitvoeringsplan | gemeenteraad | 26 januari 2009 | 130 |
| goedkeuring plan van aanpak | college | 8 mei 2009 | 6259 |
| goedkeuring gunning (opdracht voor de opmaak van het masterplan) | raad van bestuur (AG stadsplanning) | 16 oktober 2009 | |
| goedkeuring masterplan | college | 17 december 2010 | 15980 |
| goedkeuring gunning raamcontract studieopdrachten | raad van bestuur (AG stadsplanning) | 12 september 2013 | |
| goedkeuring toewijzing raamcontract aan bedrijfseenheid stadsontwikkeling | college | 19 september 2014 | 9581 |
| goedkeuring (resultaten van de voorbereidende fase en opdrachtentabel) | college | 14 november 2014 | 11608 |
| goedkeuring gunning en vastlegging ereloon | college | 6 februari 2015 | 1019 |
| goedkeuring vastlegging ereloon | college | 26 februari 2016 | 1636 |
Het college stelde in zitting van 6 februari 2015 (jaarnummer 1019) het extern studiebureau Buur Hosper Bulk architecten aan via raamovereenkomst volgens bestek AGSTAN/SP/PGS/BE08 om het parkgebouw Park Groot Schijn uit te werken en op te volgen.
Op 8 mei 2015 diende het studiebureau Buur Hosper Bulk architecten het definitief voorontwerp in. Het voorziene investeringsbudget werd bij het definitieve voorontwerp geraamd op 2.340.973,92 EUR, exclusief 21% btw. Het totale ereloon op basis van de voorwaarden vastgelegd in de overeenkomst bedraagt 8,66%, namelijk 202.728,34 EUR, exclusief 21% btw.
Het bedrag van 18.221,47 EUR, inclusief 21% btw, wordt vastgelegd op het investeringsbudget van 2020. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het college keurt het bijkomend ereloon goed voor een bedrag van 20.136,07 EUR + 4.228,57 EUR (21% btw) = 24.364,64 EUR aan CVA Buur/Bureau voor urbanisme, Sluisstraat 79/03.02 te 3000 Leuven, ondernemingsnummer 0883.973.470.
Het college keurt de vastlegging voor het bijkomend ereloon goed voor de betaling aan cva Buur/Bureau voor urbanisme, Sluisstraat 79/03.02 te 3000 Leuven, ondernemingsnummer 0883.973.470, voor een bedrag van 15.059,07 EUR + 3.162,40 EUR (21% btw) = 18.221,47 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vastlegging ereloon cva Buur/Bureau voor urbanisme Ondernemingsnummer: 0883.973.470 |
18.221,47 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2LMS030202P04962 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA020200 budgetperiode:2000 vast actief nr.:221000001929 |
4105047817 |