Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Deze vastlegging omvat de vastlegging 2020 op budgetplaats 5280500000 voor het onderhoud van de technische installaties (perceel 1 en 2) en werken in regie via raamcontract 4600006394.
De firma Veolia heeft een conditiestaatmeting uitgevoerd op de technische installaties. Hieruit is gebleken dat de opgenomen inventaris in het bestek niet klopt voor de automatische deurpompen in Den Bell. Bij deze vastlegging is daarom een addendum aan het contract opgenomen voor een bedrag van 4.235,00 EUR inclusief btw.
Het bedrag voor preventief onderhoud is gebaseerd op de laatste factuur van 2019.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Art.37 Ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan: 1° het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd; 2° buiten de toepassing van de artikelen 26,1,2° a) en b), en 3°, b) en c), en 53,2,2°en 4°, a) en b), van de wet en artikel 25, 3°, a) , en 4°, b), van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; 3° zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit: 1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid; 2° hetzij door een bijakte.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Onderhoudscontract voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van Den Bell - Gunning. Goedkeuring | college | 06/01/2017 | 85 |
De uitgave bedraagt 555.776,04 EUR, inclusief btw. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Berekening onderhoud = 268.717,09 EUR incl. btw.
Bedrag onderhoud = 264.482,09 EUR incl. btw. genomen uit de prijsherziening 2019 (goedkeuring GAC)
Addendum Dorma deuren = 4.235,00 EUR incl. btw.
Berekening regie: 287.058,95 EUR incl. btw, genomen uit de prijsherziening 2019 (goedkeuring GAC):
Het college keurt een bedrag van 555.776,04 EUR, inclusief btw goed voor het onderhoud en het herstellen van de technische installaties van Den Bell op basis van bestek GAC/2016/3672.
Het college keurt het addendum goed voor een bedrag van 4.235,00 EUR, inclusief btw. Dit is een correctie op de meetstaat die opgenomen is in het bestek. Deze offerte hangt in bijlage van de bestelbon.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Onderhoudscontract technische installaties Den Bell - preventief onderhoud + addendum Firma Veolia NV ondernemingsnummer: NBE0406129003 |
268.717,09 EUR | budgetplaats:5280500000 budgetpositie:6103 functiegebied:2WNS040108A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA050309 budgetperiode:2000 |
4005381120 |
|
Onderhoudscontract technische installaties Den Bell - werken in regie Firma Veolia NV ondernemingsnummer: NBE0406129003 |
287.058,95 EUR | budgetplaats:5280500000 budgetpositie:6103 functiegebied:2WNS040108A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA050309 budgetperiode:2000 |
4005381120 |