2020_CBS_00870 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2020 aan externe organisatie inzake kunstbeleid s.o.n. HETPALEIS - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het Antwerpse stedelijke kunst- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de s.o.n. HETPALEIS werd op 22 april 2014 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (jaarnummer 389). In de overeenkomst werd de stilzwijgende verlenging voor maximum één jaar opgenomen. Gezien er geen besluit werd geagendeerd betreffende deze verlenging, werd deze overeenkomst stilzwijgend verlengd tot en met 31 december 2020. Een verdere verlenging van deze overeenkomst is niet meer mogelijk.

S.o.n. HETPALEIS heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018),een werkingsverslag over 2018 en de begroting 2020 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten, zoals in het reglement op de toelagen vereist is. 

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2021 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

•  een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2020;
•  een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019  (jaarnummer 710) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 2.710.000,00 EUR ingeschreven voor s.o.n. HETPALEIS.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat s.o.n. HETPALEIS het boekjaar 2018 met een negatief resultaat van 76.316,70 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 2.710.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.