2020_CBS_00877 - Sport. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon aan Hydor bvba - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het college keurde op 29 juni 2018 (jaarnunmmer 06072) de gunning goed voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor de beregeningsinstallaties van de sporttereinen aan Hydor bvba.
De herstelingen die in 2019 werden uitgevoerd aan de beregeningsinstallaties door Hydor bvba werden nog niet gefactureerd. Bij nazicht bleek dat er ook geen bestelbon voor werd opgemaakt. Totaal van alle herstellingen in 2019 bedraagt 7.673,82 EUR.
De kostenraming werd te laat bezorgd door Hydor bvba, zodat de bestelbon niet tijdig opgemaakt werd.