2020_CBS_00382 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Cultuur. Middelheimlaan 61, 2020 Antwerpen - Herinrichting depot tot tentoonstellingsruimte. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet ereloon architectenbureau. Correctiebestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 20 december 2019 (jaarnummer 10580) keurde het college de eindafrekening goed van de aannemer voor de opdracht P08383 betreffende de verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte in het Middelheimpark op basis van bestek GAC/2017/5047, gegund aan Verstraete Vanhecke nv. Op 31 januari 2020 wordt aan het college een aangepaste eindafreking voorgelegd omwille van een administratieve vergissing.

Als gevolg van wijzigingen aan de opdracht heeft de architect recht op bijkomend ereloon. 

Het  bijkomend ereloon bedraagt 14.545,28 EUR exclusief btw EUR + 3.054,51 EUR (21% btw) = 17.599,79 EUR, inclusief 21% btw voor de verschillende meer- en minwerken en wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

Er dient ook nog krediet te worden vastgelegd na definitieve oplevering voorzien in 2020. Het voorziene ereloon bedraagt 5% van het totale ereloon zoals bepaald in de architectenovereenkomst: 6.284,88 EUR exclusief btw + 1.319,82 EUR (21% btw) = 7.604,70 EUR inclusief btw.

Er is een tekort van 14.545,29 EUR + 3.054,51 EUR (21% btw) = 17.599,80 EUR, inclusief 21% btw.

Artikel 7 van de architectenovereenkomst voorziet in de mogelijkheid om het ereloon aan te passen bij wijzigingen aan de opdracht.

De stad Antwerpen beschikt met het Middelheimmuseum over een bijzondere collectie beeldhouwkunst die binnen de huidige presentatiemogelijkheden niet genoeg aan het publiek getoond kan worden. Van de ongeveer 1.300 collectiestukken staan er ongeveer 230 beeldhouwwerken permanent opgesteld, de resterende werken worden in het depot bewaard. Ook kunnen internationale bruiklenen niet plaatsvinden, want het museum kan niet de juiste klimatisatie garanderen.

De stad Antwerpen heeft hiervoor een oplossing gevonden door het huidige depot in te zetten als tentoonstellingsruimte. Het idee is om van deze binnenruimte een neutrale en gecontroleerde tentoonstellingsruimte te maken, welke toelaat topstukken uit de eigen collectie en belangrijke bruiklenen tentoon te stellen in optimale museale omstandigheden.

Voor de realisatie van deze herinrichting tot tentoonstellingsruimte werd een architectenbureau aangesteld op basis van de pool van architecten voor kleinere architectuuropdrachten. 

Dit besluit werd verdaagd in zitting van 17 januari 2020 (jaarnummer 382).

De volgende bestelbonnen werden reeds goedgekeurd.

Voor de betaling van de factuur voor het bijkomend ereloon dient er nog 9.995,10 EUR inclusief btw vastgelegd te worden op het investeringsbudget van 2020. Er is voldoende budget beschikbaar.

Voor de betaling van 5% van het totale ereloon na defintieve oplevering dient er nog 7.604,70 EUR inclusief btw vastgelegd te worden op het investeringsbudget van 2020. Er is voldoende budget beschikbaar.