2020_CBS_00854 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur. Middelheimlaan 61, 2020 Antwerpen - Verbouwing depot tot tentoonstellingsruimte. Wijziging opdracht. Rechtzetting eindafrekening. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De eindafrekening dient rechtgezet te worden omwille van een administratieve vergissing.

Het college keurde in zitting van 20 december 2019 de eindafrekening goed. Bij nazicht van het dossier blijkt dat de post 15.01.06.02 als minwerk werd beschouwd. Terwijl deze post werd uitgevoerd waarvoor de opdrachtnemer een bijkomende vordering heeft ingestuurd van 29.978,09 EUR + 6.295,40 EUR (21% btw) = 36.273,49 EUR inclusief btw.

De gewijzigde eindafrekening wordt als volgt voorgelegd:

De rechtgezette eindafrekening bedraagt 1.281.435,25 EUR +  269.101,40 EUR (21% btw) = 1.550.536,65 EUR inclusief 21% btw.

Voor de betaling van de bijkomende vordering dient een bedrag van 29.978,09 EUR +6.295,40 (21% btw) = 36.273,49 EUR inclusief 21% btw, te worden vastgelegd. 

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt  tot 15% of 10% voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag .

De opdracht voor de verbouwingswerken van het depot van het Middelheimmuseum tot tentoonstellingsruimte werd gegund aan Verstraete & Vanhecke nv, Fotografielaan 24, 2610 Wilrijk voor een bedrag van 1.372.580,04 EUR inclusief btw.

Het bedrag van 36.273,49 EUR inclusief btw kan verrekend worden op het investeringsbudget 2020. Er is voldoende budget beschikbaar.