Terug
Gepubliceerd op 03/02/2020

2020_CBS_00927 - Bestek GAC_2019_01039 - Raamovereenkomst voor het leveren van herbruikbare bekers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Karim Bachar, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_00927 - Bestek GAC_2019_01039 - Raamovereenkomst voor het leveren van herbruikbare bekers - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_00927 - Bestek GAC_2019_01039 - Raamovereenkomst voor het leveren van herbruikbare bekers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: 

  • Durapack bvba: naast het ontbreken van stalen voor het model beker voor wijn, ontbraken ook de gegevens over de samenstelling van de bekers en andere documenten (geen recent uittreksel strafregister op naam van het bedrijf, geen plan van aanpak,...). 
  • Festicup bvba: de ingediende offerte van de firma Festicup bvba had geen betrekking op dit dossier.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.

De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:

Naam Prijs (45 punten) Kwaliteit (20 punten) Dienstverlening (15 punten) Duurzaamheid en mvo (20 punten) Totaal (100 punten)
Ecocup Belgique bvba 45 17 12 15 89

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van herbruikbare bekers werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01039 uitgeschreven. Op 17 december 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Durapack bvba, Hammeken 22 te 9850 Deinze, met ondernemingsnummer 0725.576.430;
  • Ecocup Belgique bvba, Rue de l'avenir 67B te 4460 Grâce-Hollogne, met ondernemingsnummer 0552.729.358;
  • Festicup bvba, Leemstraat 104 te 3850 Binderveld, met ondernemingsnummer 0672.481.501.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040105 - Bijzondere opdrachten en feestelijkheden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van herbruikbare bekers, op basis van bestek GAC_2019_01039, aan Ecocup Belgique bvba, Rue de l'avenir 67B, 4460 Grâce-Hollogne, met ondernemingsnummer 0552.729.358.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van herbruikbare bekers   budgetplaats: 5372000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2WNS040105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2000
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van herbruikbare bekers   budgetplaats: 5372000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2WNS040105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad 
met orderbons