2020_CBS_00851 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Gebouw Veston. Van Luppenstraat 44-50, 2018 Antwerpen - Statutaire algemene vergadering mede-eigenaars. Volmacht - Goedkeuring

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:

1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”

Het is aangewezen dat het college voor deze statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van het pand Veston, gelegen Van Luppenstraat 44-50, 2018 Antwerpen (kinderdagverblijf Bobijn), van 6 februari 2020 een volmacht verleent aan een of meerdere medewerkers voor stemrecht. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Machteld Werckx, medewerkster bij IVA Kinderopvang Antwerpen, af te vaardigen, namens de stad Antwerpen, met stemrecht om de agendapunten namens de stad Antwerpen:

• goed te keuren: agendapunten 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 11 + 13 + 15 + 16 + 18;
• af te keuren: niet van toepassing;
• zich te onthouden: agendapunten: 12 + 14 + 19 + 20 + 21.

Volgend agendapunt heeft geen beslissing nodig:

• agendapunt 17.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Op 25 november 2019 (jaarnummber 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG VESPA goed.

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het pand Veston, gelegen Van Luppenstraat 44-50, 2018 Antwerpen, is de stad Antwerpen mede-eigenaar met een aandeel van 439/1.000sten. De stad Antwerpen is in het betreffende pand eigenares van het kinderdagverblijf Bobijn.

Met betrekking tot dit gebouw houdt de vereniging van mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering. Voor het bovenvermelde kinderdagverblijf vindt op 6 februari 2020 een statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars plaats. 

Het is aangewezen dat de stad Antwerpen als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers of aan medewerkers van een autonoom gemeentebedrijf (AG) of een intern verzelfstandigd agentschap (IVA) om de agendapunten goed of af te keuren.

De quotiteiten ten laste van de stad Antwerpen bedragen 439/1.000sten.

De dagorde voor de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars ziet er als volgt uit:

1. verwelkoming, tekenen aanwezigheidslijst, nazicht stemhouders, volmachten en toelichting aanwezigheid;
2. samenstelling van het bureau voor deze vergadering: benoeming voorzitter, secretaris en stemopnemer;
3. toelichting commissaris van de rekeningen;
4. kwijting van de rekeningcommissaris;
5. benoeming rekeningcommissaris (of een college van commissarissen) voor het volgende (boek)jaar;
6. goedkeuring afrekening en balans per 30 november 2019;
7. kwijting van de syndicus voor het gevoerde administratieve, technische en financiële beheer;
8. beslissing vernieuwen mandaat van de syndicus en de ondertekening van de schriftelijke overeenkomst;
9. goedkeuring begrotingsraming en het daaruit resulterende werkkapitaal (en provisies voor de volgende periode);
10. toelichting reservekapitaal;
11. beslissing voor het niet opbouwen van een reservekapitaal;
12. beslissing en vastleggen van het jaarlijks bedrag van het reservekapitaal. Tevens zal de opvragingsfrequentie en de verdeelsleutel vastgelegd worden;
13. bespreking en toelichting rappelprocedure in de meest uitgebreide vorm: stappenplan, rappelkosten, kosten voor de begeleiding achterstal; schadebeding en interesten. Mandatering aan de syndicus in de meest uitgebreide vorm voor de uitvoering van bovenstaande werkwijze;
14. beslissing tot het privatief aan- en doorrekenen van alle kosten, zoals uitvoerig omschreven tijdens een voorgaand punt in deze vergadering, aan de achtgerstallige eigenaar;
15. toelichting privacy wetgeving en de door de overheid opgelegde verplichtingen voor de vereniging van mede-eigenaars;
16. toelichting en evaluatie van de overeenkomsten/leveranciers waarmee de vereniging van mede-eigenaars geregelde verplichte leveringen afgesproken heeft;
17. toelichting verplichte rookmelders;
18. kennisgeving verplichte gerechtelijke procedure;
19. bespreking buitengewone te verwachten kosten;
20. bespreking mogelijke vragen van de houders van een persoonlijk en/of zakelijk recht;
21. varia.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, omdat daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.