2020_CBS_00883 - Correctiebestelling - Vastlegging anticipatieve kwijtingen 2019 - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Deze principes werden verder vertaald in de dienstnota Bestellen en Betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

• het contract verzekering van motorvoertuigen aan Ethias NV in de zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 9843).
• wijziging opdracht 1 contract verzekering van motorvoertuigen voorziet dekking voertuigen ter beschikking gesteld in kader proefproject autodelen mits verhoging premie burgerlijke aansprakelijkheid, in de zitting van 25 augustus 2017 (jaarnummer 7390).

Ethias NV heeft de administratieve verwerking van de franchisebedragen in de loop van 2019 vereenvoudigd door enkel te werken met een overzichtslijst en niet meer op basis van individuele schadedocumenten. Door deze verandering trad er vertraging op bij de verwerking van de laatste drie kwartalen van vorig jaar. Ethias NV rekent per kwartaal franchisebedragen (anticipatieve kwijtingen) af naar aanleiding van schadegevallen met voertuigen. Het bedrag is niet op voorhand gekend. 

Voor het 2de, 3de en 4de kwartaal 2019 ontving stad Antwerpen een afrekening voor 12.488,49 EUR.