2020_CBS_01063 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Maatschappelijke Veiligheid. Family Justice Center - Inhuurname Bexstraat 20, 2018 Antwerpen - Goedkeuring

De basishuurprijs van het gehuurde pand bedraagt 164.184,00 euro per jaar. 

De inrichtingswerken zullen door de eigenaar worden uitgevoerd en verrekend in de huurprijs waardoor er de eerste drie jaar 198.744,82 euro zal betaald worden, na drie jaar zal er de geïndexeerde basishuurprijs van 164.184,00 euro per jaar betaald worden.

De nog af te sluiten samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en CAW Antwerpen bepaalt dat CAW Antwerpen een vergoeding stort aan de stad voor de huisvesting van het Crisisteam 18+ in het in huur te nemen pand. Alle onkosten, lasten, taksen, kosten van onderhoud en verzekering verbonden aan de locatie, zijn inbegrepen in de vergoeding.

Bijkomende uitleg offerte: 105.962,19 euro exclusief BTW, scheidingswand en tapijt van de eerste verdieping komen ten laste van de eigenaar. Dit komt op een bedrag van 29.843,60 euro. Het totaalbedrag met aftrek van de kosten voor eigenaar is 76.118,59 euro, hierop zal 21 % BTW worden berekend voor een bedrag van 92.103,49 euro. Voor de opvolging van deze werken moeten we 5% extra rekenen, hier zal er geen BTW op worden aangerekend voor een bedrag van 3.805,92 euro. Dit geeft een totaal van 95.909,41 euro, bedrag van de inrichtingswerken.

De uitgaven (huur en onroerende voorheffing) zullen voor de volgende jaren in aparte besluiten worden voorgelegd aan het college.

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Op 21 december 2018 (jaarnummer 11303) keurde het college de tijdelijke huurovereenkomst goed voor de huur van de Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen en gaf de opdracht aan AG VESPA om een nieuwe locatie te zoeken voor de huisvesting van het Family Justice Center.

Op 28 juni 2019 (jaarnummer 5359) keurde het college het addendum goed van de tijdelijke huurovereenkomst van de Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen.

Op 5 juli 2019 (jaarnummer 5684) keurde het college de convenant met Vlaanderen goed tot regeling van de werkzaamheden van het Family Justice Center.

Op 8 november 2019 (jaarnummer 9102) keurde het college het tweede addendum goed van de tijdelijke huurovereenkomst van de Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG VESPA goed.

Op 21 december 2018 (jaarnummer 11303) gaf het college de opdracht aan AG VESPA om een nieuwe locatie te zoeken voor de huisvesting van het Family Justice Center. 

Het Family Justice Center, Veilig Thuis Antwerpen is een samenwerking tussen de Vlaamse Gemeenschap, de stad Antwerpen, politionele, justitiële en hulpverlenende actoren.

Op 1 januari 2018 werd deze bevoegdheid van de provincie overgedragen naar een bevoegdheid van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Justitiehuizen.

De tijdelijke huurovereenkomst voor de Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen werd een eerste maal verlengd met drie maanden, van 1 juli 2019 tot 1 oktober 2019 met een addendum. Een tweede addendum verlengde de tijdelijke huur tot 1 april 2020.

AG VESPA heeft een geschikt pand (gelijkvloers, eerste verdieping en parkeerplaatsen) gevonden voor de werking van het Family Justice Center in de Bexstraat 20, 2018 Antwerpen.

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. De huurovereenkomst bevat volgende voornaamste voorwaarden:

• voorwerp: volgende lokalen in het pand zullen in gebruik worden genomen: een gelijkvloers van 746,84 m², een eerste verdieping van 677,56 m² en 15 parkeerplaatsen;
• jaarlijkse huur: basishuurprijs van 164.184,00 euro per jaar. De inrichtingswerken zullen door de eigenaar worden uitgevoerd en verrekend in de huurprijs, rekening houdend met een financieringsintrest van 4% verspreid over drie jaar. Hierdoor zal er de eerste drie jaar 198.744,82 euro betaald worden, na drie jaar zal er een basishuurprijs van 164.184,00 euro per jaar betaald worden (geïndexeerd);
• indexatie: huurprijs is jaarlijks indexeerbaar;
• kosten: onkosten verbonden aan het gebruik van het gehuurde goed zullen pro rata worden aangerekend en worden berekend volgens de volgende verdeelsleutel: 1588/3918, met name 40,50%; 
• onderhoud: de huurder zal alle normale onderhoudswerken en huurherstellingen uitvoeren zoals bedoeld en omschreven in artikel 1754 van het burgerlijk wetboek en bij de plaatselijke gebruiken bepaald, de eigenaar zal instaan voor de eigenaarskosten;
• duurtijd: negen jaar, de huur zal ingaan na de oplevering van de werken met als ingangsdatum 1 maart 2020 en eindigend op 28 februari 2029;
• opzegmogelijkheid: huurder en verhuurder kunnen na de eerste driejaarlijkse periode jaarlijks de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven met een opzegtermijn van zes maanden;
• inrichtingswerken: geraamd op 95.909,41 euro (inclusief btw);
• onroerende voorheffing: valt ten laste van de stad Antwerpen en dit volgens de volgende verdeelsleutel: 1588/3918, met name 40,50%. Alle andere taksen en belastingen met betrekking tot het gehuurde goed dienen door de stad Antwerpen betaald te worden, steeds pro rata het gehuurde goed;
• bankwaarborg: de stad Antwerpen stelt geen bankwaarborg;
• verzekeringen: de verzekeringspremies vallen ten laste van de huurder en bedragen ongeveer 1.421,00 euro per jaar;
• er zal een plaatsbeschrijving worden opgemaakt die geraamd wordt op 300,00 euro, elke partij zal de helft van het bedrag voor zijn rekening nemen

De stad Antwerpen gaat een huurovereenkomst aan met de eigenaar en betaalt de huur.

Met CAW Antwerpen vzw wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten waarin afspraken omtrent de huisvesting van het Crisisteam 18+ in het pand worden vastgelegd. Dit maakt voorwerp uit van aparte besluitvorming.