Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 145.000,00 EUR (inclusief btw) voor 2020 vast te leggen, om de facturen voor het leveren en stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek-Bever, te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Het college heeft op 5 augustus 2016 de levering en het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten voor Politiezone Antwerpen op basis van bestek GAC/2015/3550 gegund aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek-Bever, ondernemingsnummer 0465.406.592 (jaarnummer 06909).
De totale uitgave wordt geraamd op 145.000,00 EUR (inclusief btw) en kan als volgt verrekend worden op de gewone politiebegroting 2020:
Op beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat het geraamde bedrag van 145.000,00 EUR (inclusief btw) voor de levering en het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten voor Politiezone Antwerpen via de gegunde raamovereenkomst GAC/2015/3550 wordt vastgelegd op de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek-Bever, ondernemingsnummer 0465.406.592.
De bijzondere rekenplichtige van de Politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | vastleggingsnummer |
Vastlegging krediet 2020 voor het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Leverancier: Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek |
75.000,00 EUR (inclusief 21% btw) |
budgetplaats: 60030 |
400169 |
Vastlegging krediet 2020 voor het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Leverancier: Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek |
40.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en 30.000,00 EUR (inclusief 6% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12302 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000 |
400170 |