2020_CBS_00595 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Sociale Dienstverlening. Moretuslei 64, 2180 Ekeren. Correctiebestelling - Herinrichtingswerken Huis van het Kind. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Tijdens de uitvoering van de werken zijn er een aantal discussiepunten ontstaan met de aannemer. Het grootste deel van deze discussiepunten zijn reeds in orde waarvoor de aannemer een factuur heeft ingestuurd voor een bedrag van 11.407,91 EUR + 2.395,66 EUR (21% btw) = 13.803,57 EUR.

De bedragen, vastgelegd met de oorspronkelijke bestelbonnen, zijn niet toereikend, bijgevolg dient er bijkomend budget vastgelegd te worden.

Op 10 augustus 2018 (jaarnummer 7344) keurde het college de gunning goed voor "Herinrichtingswerken Huis van het Kind", op basis van bestek GAC_2018_00322, aan Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0438.710.709, voor een bedrag van 328.105,15 EUR inclusief btw.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:

Er dient bijkomend een budget van 13.803,57 EUR inclusief btw te worden vastgelegd op het investeringsbudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.